很多小伙伴不知道自己的个人档案应该在哪里查询。很多朋友之所以会出现这种情况,是因为他们没有注意档案的下落,档案实际上存储在正确的地方进行管理。
广西玉林还存在一些小伙伴不知道该如何查询个人档案的托管地,导致后续的工作没有办法顺利的开展,本文将会通过这篇文章给大家做详细的分析,关于我们个人档案的正确托管地的查询方法,更多的时候是需要大家提前处理好这些事项才可以保证后期工作的顺利开展。
按照常理来说,我们毕业后,档案将由学校送到工作或户籍所在地的人才市场。因为档案是机密文件,所以运输非常严格,运输速度相对较慢。毕业后两年内,档案可以在学校档案馆或学籍科找到。如果时间过长,可以在当地人才市场查询档案。具体的可以看下下面的详细讲解。
一.存放档案的机构
- 1.如果签约单位在毕业时有权接收档案,毕业后档案流向的第一站是该单位,直接到该单位档案管理部门查询。如果在第一工作单位查询档案已转出,且工作变更后的单位也有权接收档案,则继续向有权接收档案的单位查询。一般来说,只有国有单位和事业单位才有权接收人事档案,私营企业和合资企业无权接收人事档案。
- 2.工作单位无权接收人事档案的,应当到工作单位所在地的市县级人才市场进行调查。从毕业后离开学校的第一个工作单位开始调查。人才市场的名称和主管单位不同。无论如何,人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是由人事管理部门设立和主管的。如果你不知道人才市场在哪里,档案管理,你可以去当地的人力资源和社会保障局。
- 3.毕业后,如果档案转回原籍,直接到原籍人力资源和社会保障局检查。情况因地而异。有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县设有下属人力资源中心(人才市场),所有收到的档案都由人才市场管理。所以可以先去人力资源和社会保障局查询,再根据情况去原籍人才市场。
二.查档案在哪里怎么查?
- 1.打电话给公司人事部门或档案管理处,询问相关员工档案存放在哪个人才市场。下一步可以委托人员帮忙,也可以打电话给人才市场查询清楚。
- 2.通过学校、公司或人才市场相关网站查询,优势明显,操作方便,节省时间。
- 3.如果有足够的时间,也可以带上个人相关证件到档案流通的人才市场进行实地查询,面对面查询会更容易处理问题。
档案对我们个人来说是一个非常重要的文件材料。我们必须确保我们始终处于有效状态。
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