大学毕业了个人深圳档案怎么查?

马上过年了,过年后应届毕业马上就要离校了,拿到毕业证书就要踏入社会,那么哪一座城市是你的目标呢?相信很多毕业生都向往去深圳。但你了解毕业生档案接收办理流程是怎样的呢?具体需要什么材料呢?如果日后需要档案我要去哪里查呢?比如接收函、报到证、人事档案这些概念让人傻傻分不清楚。所以今天我们来科普一下大学毕业后深圳档案的去向查询。

深圳档案

一、正确认识档案保管方式

首先我们还要了解档案正确保管方式,高校毕业生档案保管方式一般有以下3种方式,供小伙伴们参考借鉴。

1、毕业高校。毕业生毕业离校后可以在高校免费托管2年。如果毕业后没有找到工作单位,所以档案可以在学校在存放两年的时间。这期间,根据自己的工作情况,在酌情考虑档案存放问题。

2、工作单位。如果工作单位具备人事托管权的,可以把自己的档案存放到工作单位。

3、人才服务中心。如果工作单位没有人事托管权,可以将档案放到户籍所在地的人才服务中心进行托管。具体托管事宜可以询问当地机构,了解托管办理流程。

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友情提示:档案是严禁放在自己手中保管的。

二、档案去向查询方式

1、毕业生档案根据国家档案转接流程要求,学校毕业办一般通过机要通道,邮政通道转递档案至毕业生报到证上注明的接收单位,所以我们可以回到学校询问派遣单位的具体地址查找我们的档案。

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2、已经有了工作单位,但是单位不具备档案接收功能,这个时候我们就要确认我们的档案所在地,如果不在学校,那么一般会在人才市场。所以回忆自己有没有签过第三方协议,如果有的话可以去单位查询,自己的档案很可能是在人才市场。

3、如果工作单位是具备档案保管资质的,那么我们的档案大多数情况下是在工作单位的,询问人事部门了解档案去向。

三、建议托管到人才市场

深圳档案

档案在人才市场是很多人选择托管的一种方式。这样对我们以后的生活可以提供很多的便利性。比如可以连续计算工龄、评定职称、出具相关证明材料、办理社保、缴纳住房公积金都有很多方便性的。而且人才服务机构相对更权威,存放档案又安全有保障。

 

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