我们每个人都有一份专属于自己的档案,学生时期,我们的档案是学生档案,被学校封存在学校档案室。工作之后,我们的档案由学籍档案转变为个人档案。档案对于我们十分重要,但是有些毕业生自从毕业之后就没有管理过自己的档案,等到需要的时候才发现自己的档案不见了,针对这种情况,下面小编教你如何轻松地找到自己的档案。
一、档案中的材料
(一)学籍档案中主要装着高中和大学的个人经历,包括个人简历、学生档案、学历档案、政治面貌材料(例如党员材料)等等。
(二)个人档案中除了有学生的个人学籍信息之外还有工作之后的职工履历表、奖惩材料、职称的相关信息(包括转正定级表、领导职务任命表、职位变动审批表)等等。
二、档案的重要性
档案对我们十分重要,如果没有档案我们办理会非常麻烦的事情。比如:转正定级、职称申报、养老保险办理、工龄认定等等。
三、档案的去向
(一)毕业后没有工作单位
1.学校会根据学生提供的地址把该生的档案邮寄到户籍所在地的人力资源公共服务中心。
2.学生也可以暂把学生档案寄放在学校两年,两年之后,学校会将毕业生的档案转存至该生户籍所在地的人力资源公共服务中心。
(二)毕业后有工作单位
1.毕业后找到工作单位,已落实就业的同学,有档案保管权限的工作单位,工作单位负责接收管理档案,那么档案可以由学校直接邮寄给工作单位提供的详细地址。
2.毕业之后有工作单位,但是其工作单位没有档案保管权限,那么档案会存至工作所在地的人力资源公共服务中心。
四、档案查找方法
(一)有工作单位的查找方法
1.如果工作单位有档案接收管理权限,可以持工作证明,身份证从工作单位的档案科查找。
2.如果工作单位没有档案保管权限,可以持工作单位的证明、身份证从当地的人力资源公共服务中心查找。
(二)待就业人员或者个体经营者的查找方法
1.如果是待就业人员或者个体经营者,可以根据报到证查找,报到证上通常标明个人的档案邮寄地址,查找人员需持报到证和身份证等相关证件,去档案邮寄地址查找。
2.如果从个人的档案邮寄地址没有找到档案,就需要和学校联系,从学校查询邮寄存根,存根上有档案邮寄地址、邮寄步骤和经手人。如果以上方法都没有找到,就需要补办档案。
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