还有许多人对档案只有一种模糊的印象,对档案的调动却一无所知,许多人在毕业时对档案不够关注,到了使用档案时才明白其重要性,这也导致每年都有许多毕业生在毕业后发现自己的档案不知放在哪里。
还有许多人对档案只有一种模糊的印象,对档案的调动却一无所知,许多人在毕业时对档案不够关注,到了使用档案时才明白其重要性,这也导致每年都有许多毕业生在毕业后发现自己的档案不知放在哪里。
如果找不到自己的毕业档案,一定要尽快处理档案问题,否则会影响正常工作。如果遇到类似情况,可以按照以下步骤处理。
一、档案可能在哪里?
- (1)我们可以先回到原来的毕业学校咨询,因为毕业的时候学生可以把学校存放在档案室免费保存两年。如果在两年的择业期间找到了合适的工作,学校会把档案转到我们的工作单位。如果找不到工作,保存时间超过两年,学校会把档案退回原户籍。
- (2)如果大家毕业多年后不知道自己的档案在哪里,可以选择先回到原来的学校去找转发记录,学校找不到再按照转发记录的地址去找。
- (3)我们可以去人才交流中心找自己的档案,因为很多人的档案找到工作后都是学校转的,可能会选择把档案存放在工作单位所在地的人才交流中心或者原户籍地的人才交流中心。
- (4)找到自己的档案后,记得及时把档案转移到工作单位所在地的人才交流中心托管。
二、我们在找自己的档案的时候,真的找不到档案在哪里。
- (1)找到自己的档案后,我们真的找不到在哪里,这意味着我们的档案很有可能丢失了。我们需要重新处理档案中的材料,建立新的档案才能正常使用。
- (2)在重新补办档案之前,我们需要让原工作单位出具档案丢失证明。记得让单位给我们盖公章,让档案丢失证明起作用。
- (3)我们带着自己的档案丢失证明书,回到自己原来的毕业大学重新发行学籍档案资料,大家在家重新发行学籍档案资料的期限后,一定要仔细检查,确保自己的毕业生登记表、入学通知书、各科成绩、奖惩资料等重要信息完全重新发行,然后让学校盖章。
大家再把档案托管到人才中心或者人才市场等地,毕业时档案虽然短时间内不能体现其作用,但是我们通过以上内容也知道了,补办档案是很麻烦的,即使大家现在不能使用档案,但是为了避免以后遇到档案问题还是要把档案妥善保管。
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