每年的6月大多是大学毕业生离校的日子,美好的象牙塔生活结束,踏入社会开启向往已久的职场生活。小编姐姐那个时候也是这么期待的,但是工作多年后,大学是如此的让人珍惜和难忘,现在回忆起来还是最羡慕最美好的。每年的毕业生离校,学生的档案转接和保管工作对于学校来说是一个重要的事情。 如果毕业生能够重视的自己档案,会给自己将来减少很多不必要的麻烦,如果学生不重视不配合,那就一言难尽了。今天我们学校的话题是大学毕业后怎么查自己的档案所在地。
一、去哪里查档案
小编工作多年,以我对档案存放的了解,通常情况以下4种方式是档案存放最普遍的地方,所以可以按照自己的实际情况去查找。
1、毕业学校。如果毕业很多年了,不知道档案在哪儿的话,需要回想一下自己当年毕业的时候是否办理过档案托管手续,就是签订一个三方协议,如果没有签订,那么你的档案一般是在学校。一般学校可以保管我们的档案会保留2年的时间,学校会有调转记录,会有留底,大多数情况下是可以在学校找到我们的档案。所以毕业后多和学校的老师保持联系,以备不时之需。
2、户籍地。如果在学校里面没有找到的话,那么也可以到户籍地去查询一下,因为有些同学在毕业的时候并没有申请过托管,超过2年的时间保管后,所以学校通常会默认把档案打回到户籍地,我们带着身份证件资料去当地的人事局、或者有关部门查询就可以了。
3、工作单位。如果大家在毕业的时候特别幸运的进入了机关事业单位,成为了一名公务员,那么档案很有可能在单位里面,大家可以去单位查询,咨询负责人事档案的同事了解情况。
4、人才服务中心。如果毕业后我们进入到私营企业,单位一般是不具备档案保管资质的,这时候档案一般是集中保管到单位所在地的人才服务中心。所以我们可以咨询人事,了解单位的档案管托机构名称和地址去查询就好了。
二、重视档案的作用
可能现在生活中我们用到档案的机会不多,那是因为我们还年轻,但日后如果我们想考研、考公之类的,就需要我们在政审的时候提供完整的档案了。万一在有限的时间内,没有解决好自己的档案问题,那悔之晚矣。所以提前处理好档案是对每个人要知晓的一件事。
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