个人档案是人生中对于个人身份,个人学历等方面是极为重要的,在升学或者参加工作等方面必须要用到,所以我们千万不能对个人档案掉以轻心,更不能找不到自己的档案。
个人档案是具有法律效力的,它记载了每一个人的人生轨迹,对于每个人来说都是至关重要的,关于在湖南,个人档案突然找不到了的问题,我今天就来给大家解解惑。
档案的主要材料
毕业生登记表,录取花名册,成绩单等,每个学校标准不一样,具体以所在学校为准。
在校生学籍档案查询
学生上学期间,学籍档案都是会存放在自己学校的档案管理处,所以只需要去学校相关地点去查询自己的档案,就可以找到了。如果在上学期间转过学或者其他特殊情况,使学籍档案在途中丢失,那么就需要去原就读学校查找自己的档案信息,先跟学校说明情况,查找上学期间的材料,开具档案遗失证明,然后进行补办、复印等,然后盖章。
毕业生个人档案查询
对于毕业后都不知道自己档案的情况,也不知道自己的档案在哪,毕业后流向了哪里,这种情况的同学们要注意了,你的档案很可能没有丢失,因为毕业后学校会根据学生个人意愿将学生档案转回原籍或相应的工作单位。
部分考研或者暂时没找到工作的学生会将档案继续存放在学校,一般学校最多在学生毕业后两年内继续为学生保存个人档案,超过两年就会自动派回毕业生户籍所在地的人才交流中心。
所以毕业两年内的同学可以先回毕业学校查询自己的档案,毕业超过两年的同学就需要回户籍所在地的人才交流中心看看,这两个地方都没有找到的可以先找专业的查档机构查询。若档案在自己手里或者是工作调档途中丢失,则需要到你的工作单位开一个档案遗失证明,按照档案内的材料到学校补办。
工作后个人档案查询
如果你已经参加了工作,但是却弄丢了自己的人事档案,那么我们首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份员工档案,然后去补办档案。
职工档案
包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。
档案不见了要及时找到,更要关注着自己个人档案的去向,如果丢失一定要及时补办。
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