档案到底存放在哪里一直是个困扰应届生的问题,档案里面有些什么资料,如何查询?身为应届生来说,能懂的还真不多,我们每个人都有档案,可是档案为什么会这么神秘?毕业生档案究竟在哪里?
其实,我们档案里面包含的材料并没有多复杂,就是我们学习期间的成绩单、登记表、入党材料等等个人情况的表现,包含了党团、大学、高中三个重要的部分。(没有入党的也就是高中和大学的两个部分学籍内容)
每个毕业生都有自己独有的档案,学校会根据学生的毕业情况,将档案从学校转交给具有档案管理权限的机构,或由其转交给相应的公共人才服务机构。必须指出的是,档案转递是需要派人或通过机要通道进行的,个人不得保管自己或他人的档案。
毕业的时候,面临着签三方协议的问题,很多人都是稀里糊涂的签了公司,但却不一定要去上班,也不一定要办签证,而且签证还没办好,多年以后用档案的时候再想找档案早已不知去向,其实并不是所有的企业档案都会被企业接管。
档案的存放点
- 对被录取为机关事业单位工作人员,将其档案转至相应的机关事业单位;
- 对签没有就业的毕业生,档案一般都会退回原籍人才市场;
- 对进入私营企业工作的毕业生,档案一般要退回原单位或原就业地人才市场;
- 在国外工作的留学人员和自由职业者,他们的档案一般会转交给公共就业人才或人才服务机构。
尽管不神秘,但是我们的档案很重要!根据档案相关规定,档案转递需经机要运输或派专人送取,严禁个人自带档案转递,因此,普通毕业生档案由学校通过机要运输或派专人转递。
办得爽提醒大家,大学生不能自行保管档案,必须按规定将档案存放在具有人事档案管理权限的机构,如要查询档案所在地,可本人持身份证到户口所在地公共就业服务机构查询,如无本人信息,可与学校联系确认档案去向。
当然,由于工作变动,学校只能查询毕业后档案转到哪里去了,所以档案查询也不容易,遇到问题也可以找第三方人事代理协助查询,以免以后填档时一头雾水,影响业务办理进度。
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