大学生人事档案在单位怎么查询?

大学毕业后学生们都会面临档案存放的问题,有的不了解档案重要性的学生会不在意档案保管,或者没有想过如何处理自己的档案,随波逐流,看其他同学怎么处理,就自己随便处理或者放在自己手上。新年已经过完了,我们也都回了工作岗位,今天我们就来聊一聊如果档案存放在工作单位,那么怎么如查询自己的档案呢。

人事档案在单位

一、档案怎么存放才是关键

在我们毕业后,我们要知道自己档案的去向,一般是怎么样保管的,哪些保管方式被大家接受的最多,然后在根据自己的情况查询。大学毕业后,学校一般是根据学生的工作去向,派发报到证,报到证生会写清派遣地址的,如果我们签订了就业协议,那么学校会把档案派遣到工作单位。通常档案保管方式有学校保管、工作单位保管、人才机构保管、户籍地保管等方式。

档案存放方式有几种

毕业生可以根据自己的就业去向选择不同的保管方式。如果工作单位可以保管档案,放在工作单位。如果工作单位不具备档案保管的资质,那么就自己找人才服务机构存放,这样也免得日后有工作变动,还需要再重新找档案存放的地方了,可以说把档案存放在人才机构是最多、最方面的存放方式了。

二、在工作单位查询档案

如果我们的工作单位具备档案保管的资质,那么就把档案存放到工作单位,这也是很多毕业生的一个选择。但放在工作单位要怎么查询呢?

工作单位

1.档案在工作单位。如果我们的工作单位性质类似于国企、机关事业单位,那么档案一般是在工作单位,直接找人事部门的负责人,询问档案事项,一般情况是在人事处或者在所属的档案馆保存。

人才机构存放

2.人才服务机构。如果我们的工作单位是企业,那么企业通常是不具备档案保管资质的,但是企业会把员工的档案集中保管到企业所在地的人才服务机构,如果我们需要档案,找到人事部门,询问人才机构的名称和地址,让公司出具情况说明,可以去人才机构找自己的档案,比如需要办理户口、办理职称评定等都可以把档案按照手续进行办理相关事宜的。

所以小伙伴们,如果我们的档案在工作单位,一般就按照以上两种方式肯定是可以找到自己的人事档案的,希望对大家都能有所帮助。

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