在湖北这边工作的朋友,相信都必须要面对个人档案的存放工作。毕竟现在工作大多数朋友也是要签约三年的劳动合同,在这个比较长的时间里个人档案还是存放在工作单位所在地的管理单位比较合适。相关的人事档案材料也可以及时的进行补充。
但是确实在生活当中有一些朋友,自己已经把个人档案存放在湖北省这边,却不清楚具体存放在哪一家单位。所以自己已经到了需要使用档案的时候,都不知道应该联系哪家单位调动自己的档案。
那么如果有类似情况的,并且也在湖北省工作的朋友,可以阅读小编今天分享的这篇文章,来了解湖北个人档案存放地查询的经验。
一、湖北个人档案存放地一般都有哪些?
1.大多数在湖北省这边工作的朋友,都会选择将自己的个人档案存放在湖北省所在市区的人才市场。所以大家如果要考虑查询个人档案的时候,也可以首先考虑一下自己工作单位所在地的人才市场。尤其是回顾一下自己之前的工作经历,毕竟在一个市来说,人才市场也可能不止有一家。
2.除此之外,我们国家的国有企业或者事业单位,也是具备保管职工档案的权限的。这些单位的档案室也会存放档案。所以如果大家在这些单位工作后,也有必要联系一下他们的档案管理人员,确定自己离职之后是否已经把个人档案调动出来了。
二、湖北查询个人档案存放地如何办理?
1.大家在人才市场或者是单位的档案室查询个人档案的时候,一般需要提供自己的身份证原件以及复印件。除此之外,也有可能需要提供一下之前的工作证明,确定自己确实属于之前的员工。
2.这些个人档案的存放地都是不具备榜上的查询系统的,所以大家都需要花费时间到线下的办理窗口去申请查询个人档案。因此对于工作比较繁忙的朋友来说,有必要委托他人来帮助自己分担一部分的查询工作。
3.而且大家在查询完个人档案之后,也要根据自己之后在湖北省这边的工作情况考虑是否要对档案进行调动。如果已经确定需要调动档案,最好能够提前开具好调档函等相关材料来办理调动手续。
4.而且小编建议大家在乎被省查询完个人档案之后,不要轻易的把档案调动出来,放在手上自行保管。这样的话,好好的一份档案就会因为大家私自保管等各项原因变成死档,日后想要正常使用就会比较麻烦。
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