档案对于个人来说是非常重要的一项材料,但是很多学生在校期间对档案的重要性的认识并不深入,一部分同学在毕业时对档案的处理也并不上心。最终导致,有些同学在毕业多年后,突然发现不知道自己的档案到底在哪里?
一、毕业后,如果不知道档案在哪里会有什么影响?
很多同学在毕业参加工作后,会萌生考公务员或报考研究生的想法,这个时候就必须要用到档案了,如果不知道档案在哪里,必然会导致无法报考或报考失败。
对于参加工作的同学,不知道档案在哪里会对个人的职称晋升、出国、干部晋升等产生一定影响。
因此,毕业生们应该重视自己个人的档案管理。
二、如果对档案的去向毫无头绪,应该怎么着手查询?
对于个人档案查询的首要建议是:从源头查起。
对于毕业生来说,毕业前档案都是在学校由学校保管的,毕业后,档案会随毕业生的去向流向人才市场等地。
根据毕业生的就业情况,档案查询可以分为以下几种情况:
1、毕业时签订三方的单位不具备档案管理资格,毕业生的档案通常需要放到工作所在地的人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等地。具体的档案托管单位就是报到证抬头上填写的单位,此时就可以找毕业院校查一下报到证上填写的是哪个单位,通常档案应该就在此地;
2、毕业签了三方协议的工作单位是有人事权的国企、央企、事业单位的,档案应该会去单位;
3、如果毕业直接派回原籍的师范类毕业生档案在教体局,非师范类的一般在人力资源与社会保障局或人才中心,极少在大中专就业指导中心;
4、通过网络查询,到本人所在地的就业指导中心的网站上查询自己的档案所在处;
5、打电话到人才市场,查询本人档案。
以上就是档案找不到时的一些小的查询方法,个人可以根据自己毕业时的具体情况选择最适合自己的途径。
其实在这个网络信息发达的时代,查询档案并不难,若以上的方法还是行不通的话,我们就可以直接到相关的部门进行面对面的咨询。
当然,这些都是档案“遗失”后的补救措施,避免这类问题的根本途径就是树立正确的档案管理意识,正确处理自己的档案。
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