档案问题对于我们来讲一直都是一个比较重要的问题,档案的查询也是困扰着我们很多人,但档案又是一份非常重要的材料,所以即使档案问题再难处理,也是需要我们个人去解决的。在我们大学没有毕业的时候,我们的档案问题是丝毫不用我们个人担心的,因为学校会帮我们保管,可是大学毕业后,我们的学籍档案该如何查询呢?这个问题可能会难倒我们一些小伙伴,今天小编就这个问题来给大家讲一下关于档案的查询问题。
一、学籍档案的作用
在我们大学期间,学籍档案是记录着我们学习经历的一份重要文件,里面有着我们的入学登记表、个人信息表、成绩表、学籍信息表、体检报告、奖惩证明等材料。是对于我们个人而言极具参考性的一份材料,在我们报考公务员、报考事业单位、以及职称评选、退休办理所必不可少的一份重要材料。
二、毕业后我们的档案在哪里呢?
从我们高中开始,学校就会为我们建立个人档案,在我们上大学后,我们高中的学籍档案便会随着我们转至大学,而在我们大学期间,学籍档案是由学校保管的;
从上面这些信息就可以看出,我们的档案是需要跟随着我们个人的,且由专业的档案存放机构来进行保管,所以在我们个人毕业后,如果我们个人以及单位不具备档案存放的条件,我们的档案就需要由人才中心进行保管。
三、如何在人才中心查询个人档案
1、由于全国各地的人才中心是非常多的,所以我们在查询档案之前一定要确定自己的档案在哪家人才中心,确定了以后我们可以提前咨询关于我们查询档案所需要准备的查询材料,一般为个人身份证、毕业证以及报到证,准备好他们所要求的材料以后,我们再前往实地进行查询;
2、在我们查询到自己的档案以后,一定要确定我们的档案处于正常状态,无破损无遗失,否则我们的档案是无效的。
四、除了人才中心还可以将档案存放在哪里
如果说我们在毕业以后,能够进入一些事业单位或者是国有企业进行工作,那么我们在入职以后是可以将自己的档案转至单位存放的,但大家要注意的是,私企是不可以私自保存档案的!所以大家一定要分辨清楚。
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