档案记录每个人学习、工作经历的一个重要凭证。现实生活中,很多人没有重视过档案,只有等到需要用档案的时候才会想起来,还有档案吗?心里冒出许多个文号,我的档案在哪里,我有档案吗?这两天收到的私信大多数档案在哪了存放,我要去哪里找之类的问题。
一、什么是学籍档案
我们个人档案一般是分为学籍档案和人事档案两种。学籍档案是上学期间的档案,记载着我们学习成绩、政治表现等情况记录。人事档案是毕业生离校以后,从工作开始以后的档案成为人事档案,记载着我们工作经历、年限等情况,一般在我们职级要晋升、办理退休、需要考研之类的时候都需要我们提供人事档案。所以很多人会在工作以后的某一天突然需要档案,但是不知道档案在哪里。
二、档案的一般存放方式
我从事档案工作也有4-5年的时间了,以为个人的经历我建议一般把档案存放在以下4个地方会比较稳妥、方便。当然每个人还是要根据自己的实际情况来决定自己的档案存放。
1.人才机构。在我们毕业以后我们可以选择把档案存放在人才机构,市面上有很多这样的人才机构,很专业也很安全。大多人都选择把档案放在人才机构,这样就不会不用再为档案的事情花费精力。
2.学校。很多人在毕业后没有找到工作,可以继续把档案存放在学校保管2年时间。有政策要求是可以为未就业的毕业生提供2年的档案保管服务的,所以毕业生也可以利用这个时间再学校存放两年。
3.工作单位。如果毕业以后我们有幸进去到一家企业是可以保管我们的个人档案的,那么在离校前就可以把档案直接派遣到工作单位保管。一般具备档案保管资质的单位很多向国企、机关事业单位等。
4.户籍地。如果毕业后想回到老家发展,那么我们可以把档案打回原籍,就是当时上高中的那个时候的地方。
以上就是档案的常见4种存放方式,当我们需要档案的时候,可以根据以上几种方式去找,一般情况下都可以找到档案的。
三、友情提示
档案保管方式是国家有相关要求的,严格禁止档案个人保管,所以如果档案有在自己手上的小伙伴,尽快给自己档案找一个合适存放方式,免得以后需要用到档案,因为档案问题受影响。
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