如何查询毕业学籍档案在哪里?

前天收到一封私信，内容如下：坐标南京，87年男，毕业4年时间，在某国企上班，因为提拔需要提供个人学籍档案，但不知道自己档案在哪里，询问怎么查询自己的档案在哪里并能快速找到。我收到太多这样的私信了，一般都是需要提供档案了，才知道还有档案这回事，要不然之前根本不知道档案，更不提档案的重要性了。

一、档案是什么

档案是记载我们工作、学习经历的一种文字凭证，每个人都有档案并且要重视它。在校期间的档案，我们称为学籍档案，工作时间的档案是人事档案。档案在我们办理退休、职务晋升、考研之等都需要提供个人档案进行审核和判定，所以提前把档案处理好，对每个人都是至关重要的。如果需要用到档案的时候，一般时间都很紧，但是档案办理需要一定的时间，如果因为档案影响自己，那就得不偿失了。

二、档案一般放在那里

每个人要根据自己的实际情况来决定自己的档案存放方式，我从事档案工作有一定的时间，我建议大多数的档案按照以下几种方式存放。

1.在人才服务机构。在我们毕业以后我们可以选择把档案存放在人才机构，市面上有很多这样的人才机构，很专业也很安全、比如办得爽。很多人工作时间有限，因为档案办理比较费时，所以完全可以找这样的机构进行档案处理，自己就不用花费精力和时间在处理档案工作上，这样就特别省心。

2.在学校。如果毕业生在毕业后没有找到工作，可以继续把档案存放在学校保管2年时间。有政策要求是可以为未就业的毕业生提供2年的档案保管服务的，所以毕业生也可以利用这个时间再学校存放两年。

3.在工作单位。如果毕业以后我们有幸进入到一家企业是可以保管我们的个人档案的，那么在离校前就可以把档案直接派遣到工作单位保管。一般具备档案保管资质的单位很多向国企、机关事业单位等。

4.户籍地。如果是外地人，毕业后要回到老家工作，那么我们可以把档案打回原籍，就是当时上高中的那个时候的地方。

三、如何保管

很多人缺少对档案的正确认识，所以档案有的放在自己手上或者就没有处理档案，这些都是不正确的。建议大家最好是把档案放在人才机构保管，这是大多数人选择最多的一种方式。