大学毕业时,很多人忙于找工作或报考研究生,以至于忽略了个人档案的处理问题。毕业几年后,大部分人都面临工作转正定级和职称评审的问题,大部分人往往在这个时候才想起自己的档案。但此时已经完全不知道档案在哪里了,想要查找也感觉无从下手。
如果你也正面临这样的问题,建议你看完全文。
一、大学毕业后档案的流向有哪些?
大学毕业后,个人的档案一般需要从学校转出,托管到社会上的档案管理单位,档案的性质也将从学籍档案转变成人事档案。
根据毕业生的就业和升学去向,毕业生的档案主要会流向这几类单位:
- 工作单位具有档案管理资格的,毕业生档案一般是放在工作单位的档案管理单位的,比如国企、机关事业单位、央企等。
- 工作单位不具备档案资格的,档案通常可以放在工作单位所在地的人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等,这种情况一般适用于在私企、民营企业、外企、乡镇企业等单位就业的毕业生。
- 毕业后没有单位,且毕业生申请将档案放在学校的,毕业两年内档案由学校保管,两年后毕业生可以自行将档案转出,如果毕业生没有转出档案,学校会将档案打回毕业生原籍。
- 毕业后考研,学籍当年会被直接转递到升学学校。
以上是几类比较常见的档案流向,根据我们的经验,遇到不知道自己档案在哪里这个问题的同学,大部分是在不具备档案管理资格单位就业的。因为平时工作中似乎并不会用到档案,但越是这种情况越应该重视档案。
二、怎么查询自己的档案在哪里?
如果不知道自己的档案在哪里,我们应该先想办法查找,如果确认档案遗失无法找回,可以再尝试补办档案。
档案查找可以按下面的步骤执行:
- 查找自己的毕业报到证,上面的报到单位一般及时档案托管单位;
- 查找学校的档案转出记录,找到毕业时档案的流向;
- 电话或网络咨询可能存档的单位,一般情况下,提供个人的身份证号码、毕业时间、毕业院校等基本信息就可以查到了。
如果按照上面的步骤查不到自己的档案或者已经确定档案遗失了,可以考虑补办档案,毕竟没有档案可能会对后期的个人职业发展产生较大的影响,及时补办可以将这种影响尽量缩小。
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