有些人在参加工作后,只知道自己在工作单位中产生了一些人事档案信息,对于其他与档案相关的内容一点都不了解。如果我们是工作之后才发现找不到个人档案的,要注意档案的性质。有可能在刚工作时档案信息还没来得及进行合并,还属于学籍档案的范畴,如果已经将工作中的一些信息归档过一段时间,档案很有可能已经转化为了人事档案。
只有工作单位怎样查询到个人档案?
1、既然我们已经明确在工作单位曾经使用过档案,就应该先在单位的人事部门以及在单位附近的人才市场、人才中心和人社局查询档案,这些地点存档的可能极大。我们在查询档案之后,如果找到了档案就可以重新使用。
2、查询档案的工作并不是在单位就能结束的,有些人在刚参加工作时还没有将学校档案转出,所以我们在单位没有发现档案时也不要气馁,应该继续在以前毕业的学校找档案管理室的工作人员,尝试着咨询是否有存档的记录,在学校能档案找到就将档案转出重新使用。
无法找到档案的情况下,能重新补办新的档案吗?
1、如果工作单位和原户籍地以及学校这些可能存档的位置都没有发现档案信息,就只能够坐补办档案的打算,不要因为档案丢失又找不到而使得自己办事受影响。目前在补办人事档案信息时,要先从学校的学籍档案材料开始补办处理。
2、补办学籍档案之前,把档案遗失的证明、身份证以及毕业证等基础的证明文件准备好,就可以开始在学校的教务处向老师说明档案丢失的原因,把这些信息提供给老师之后,就可以写补办档案的申请书。
3、等待老师在上面签字盖章,然后再把证明材料都提交到学校的档案管理室内,等待老师把我们以前学习档案中包含的信息都补办出来。
档案信息包含的内容丰富,这也是档案可以起到重要证明作用的原因,我们在平时如果管理个人档案的方法不正确就可能导致档案丢失,不过有些人在没有找到档案所在地点的情况下其实档案还没有弄丢,可以通过查询档案将档案找到,在了解了关于档案的一些存档地点后,我们才可以开始对档案进行初步的查询。
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