个人档案信息一般都是存放在人才中心、人才市场等常见的档案管理部门,但有些人在最初离校时并没有主动将档案托管到有人事权的位置,现在对于档案所在的地点没有任何印象。其实我们在大学毕业之后,如果参加过过工作还使用过档案,查找档案反而方便一些。
个人档案所在位置怎么查询呢?
1、如果大家以前是在私企工作,没有从学校直接把档案转移到单位,这又意味着档案有可能仍然放在原先的学校档案管理室存档。如果毕业时间还没有超过两年,就直接回学校档案信息。
2、若毕业时间超出了两年,建议大家在老家的人社局、人才中心和人才市场都要查询一下个人档案,看学校有没有把档案主动转回原户籍地。
3、如果我们在私企工作,学校了解到了我们的工作去向,也有可能将档案主动存档在了单位附近的档案管理部门,我们可以前去单位对档案进行查询,还有少数人在管理档案时选择错误的方法将档案留在手中,如果档案放在自己手里,即使找回了也要重新激活。
在管理档案时要注意哪些细节呢?
1、我们在查询档案的时候可能找到的档案没有任何问题,但大家要记得将最近新产生的信息合并进去,形成完整的档案,否则档案空档期过长也是无法使用的,在需要使用档案办事的时候,一般都是通过存档地点的工作人员协助我们处理相关手续。
2、我们自己本人是不能亲自接触档案的,也没有任何单位能够存放个人所携带的档案,在工作很长一段时间之后,建议大家主动将档案存放在自己当前所在地的人社局。
3、这样才能够在退休阶段,直接让人社局的工作人员确认出我们的工作年限,把自己应当联系到的退休福利都拿到手。存放个人档案时,如果有不了解的地方肯定是求助于第三方档案服务机构或者是其他的一些档案服务公司。
对于完全没有接触过档案的人员,可能存档的位置太多,我们要做好足够的心理准备,去很多可能存档的地点对档案查找。在陕西汉中西乡的一名网友虽然说已经工作了,但是此前在实习工作时并没有用到档案,只是当前刚好换了一个国企单位的工作才发现档案的重要,想查找到档案所在的位置之后进行使用。
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