论我们工作多久,毕业时间多长,有几个伴随我们一生的文字凭证,我们都要多多关注。比如说像档案、报到证,毕业证,户口这几个重要的凭证。我们要提前了解清楚如何去正确处理。这几天收到山东网友反映,自己工作多年,一直没有关注过档案的去向,现在因为各种各样的原因,像小孩上学,考取更好的工作单位都需要提供我们个人的有效档案,但自己并不知道在哪里。所以想了解山东省怎么查询自己的档案档案。
一、正确认识档案派遣过程
我们档案怎么去查询的前提,是应该知道档案的一般去向和档案派遣的流程是怎么样的,这样便于我们的能够快速的去寻找档案在哪里。
在校期间我们的档案称为学籍档案,如果我们即将毕业,或者是已经毕业步入工作岗位,那么这个时候我们的档案就称之为人事档案。那么档案是怎么样进行派遣的呢?
毕业的时候学校会统一派发派遣报到证,根据毕业生的个人意愿以及工作去向来派遣学生的档案去处,比如说我们工作前就已经确定好了工作单位,我是去某某某国企机关工作,那么学校就会把我们的档案,在派遣报道证上写清楚我们的派遣去处,也就是我们第一份工作的单位名称,地址和联系电话,这样我们的档案就跟随我们个人去到了工作单位。
这是派遣到工作单位的流程。
二、工作多年找档案先从学校找
如果我们工作多年,一直没有管过档案,突然需要找到档案的去向,那么我们也不用着急,先和自己的毕业院校联系,看能不能找到我们自己当时派遣的去处是哪里,根据这一条线索,逐步来找自己的档案区向。
可以按照工作单位的先后顺序找到第一家单位是在哪里,询问自己的档案是不是在第一家工作单位,如果工作单位没有,那我们可以换一个思路,因为一般的工作单位,如果是属于企业性质的,那么是不具备档案保管的资格。这个时候通常情况下,大学毕业生会把档案存放到当地的人才服务机构,我们可以问一下和自己同一时期的同学,当时的档案时放在山东的什么样的人才机构了,这样去找一下。
人才机构和学校,我们是放档案最多的地方。所以先从这两个地方来着手寻找,一般都会有一定的线索,供我们来回忆档案到底是在哪里的。如果以上两条信息都没有找到,那么我们可以回想一下,有可能会被学校直接打回到我们的户籍所在地,也就当时高中读书的时候的地方去查找档案。
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