每个大学生都会有自己的档案记载,档案同样属于国家级资料,也是私密级的资料,所以个人无法进行管理和随意查看,也必须要存放在专门具有人事效力的机构,否则都是不正常的。
但是大学生档案存放的机构不是一成不变的,会根据每个学生的毕业情况,工作单位等等个人发展选择而改变。所以当个人的工作或学习单位发生变化时,我们的档案也要注意一下它的存放点,以免发生变动而造成损失。
今天我们主要讲一下大学生毕业档案转回原籍时怎么查询。
一.大学毕业生档案应该去哪里查询
一般情况下,档案查询都是有固定的地方可以查询,几乎是可以试用全部大学生的情况的。
1.学生毕业的学校:这种情况要么大学生毕业时间很短,档案还没有来得及从学校调走寄出。要么另一种情况是大学毕业时没有签订工作单位,还没有档案的归属地,这时档案也没有从学校寄出,还留在学校里。还有一种情况是学校漏寄了,被落在学校里,虽然情况比较少见,但是也是有可能会出现的。
2.参加工作了,在工作单位:这种只有一种可能,就是该类型的工作单位属于国家单位事业单位。因为它们是有权限进行毕业生档案管理的。
3.参加工作了,在工作单位所在地的人才中心:这种属于一般情况,很多毕业生刚毕业时都没有签订国企或者事业单位,就在一般性质的私企民营企业里就职。那么档案很大可能在大学生毕业就职后由学校寄出到工作地所在的人才市场。
4.长时间没有参加工作,在户籍地:很多毕业生毕业没有按正常情况进行就职,比如说一直长时间考研考证考事业单位或者选择另一种方式进行自主创业,还有就选择无业游民的模式,那么很大可能你的档案在户籍地了。
二.大学毕业生档案退回原籍小知识
大学生如果想将档案退回原籍也是没有问题的,但是也需要一定的步骤。
1.如果刚刚毕业,档案还在学校里,那么可以询问自己的辅导员老师或者档案部门的工作人员进行办理。需要什么手续询问就可以了,这也比较简单。
2.如果已经毕业较久档案不在学校已经转到了工作单位或者是工作单位所在的人才中心,那么就需要带个人的证明材料如身份证毕业证报到证等等,并且我们还需要户籍地同意接收开具的调档函才可以转移我们的档案。
3.如果毕业时已经退回原籍地,那么只需要去报道即可。
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