档案是每个学生最需要重视的一个文字材料。我们应该在离校前一定要了解清楚自己的档案即将派往哪里,这样可以便于以后方便进行查询。但是会有部分的学生,不会特别关注自己的档案,就像老师要求要好好学习,但总会有学生偷偷溜号,不好好学习,这是一样的道理。最近海南有部分的网友发私信小询问,怎么样查询自己的档案在哪。其实这样的问题我也科普过很多次,强调过很多次。
一、去学校查询档案
如果没有签订就业协议,暂时没有确定工作单位的,那么学校可以继续为毕生保管两年档案。这两年时间内,我们的档案依然还是在学校,如果海南的网友你的毕业时间没有超过两年,那么可以先回学校去找一下自己的档案。
二、工作单位可能有我们的档案
我们已经确定了工作单位,那么学校会统一为毕业生派发一个叫报到证的材料,报到证是毕业生办理档案转移、户口落后的重要凭证。
学校派发报到证需要了解我们自己的工作单位去向,也就是我们的工作单位的名称,详细地址以及相关负责人的联系电话,要把这些信息填写在报到中的抬头,这就意味着我们的档案是去到了这一个地方,所以当我们不知道档案在哪里的时候可以找一下我们的报到证,上面会有一些线索是可以提供给我们的。
所以在这个情况下,我们的档案一般可能是在我们第一个工作单位,那么我们就去工作单位咨询一下档案是不是在这里。
三、人才机构去找一下
如果工作单位,学校都没有找到我们的档案,那么我们可以去人才服务机构了解一下我们的档案,有可能会在人才服务机构。工作单位毕竟能够存放档案的情况在少数,档案存放是有要求的,必须是具备档案保管资格的国家批准认可的服务机构才可以,比如学校,国企机关,事业单位这种单位是可以存放档案的。
如果是属于企业类型的工作单位,那么档案一般情况下是集中托管,在工作单位所在地的人才中心,所以我们可以咨询一下和自己的同一批的毕业生档案是在什么地方,了解一下自己的档案是不是也在那里。
四、可能在户籍地
我们通过以上三种方式没有找到档案,那么最后一种情况,可能我们学校托管时间超过两年以后打回到我们的户籍地,所以到户籍地了解下。
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