学籍档案对于大家来讲其实是一份非常重要且容易被大家所忽略的材料,最近小编就收到了不少同学的问题咨询,都是有关于档案查询的一些问题,比如档案查询不到或者不知道学籍档案在哪里,那么今天小编就这个问题来给大家分享一下相关的知识。
一、纸质版档案有用吗?
虽然说大家是有电子档案的,但是大家在事业单位入职、公务员报考以及职称评审的时候,都是需要大家提供纸质版档案,由对应的工作人员进行核查的,假如说大家将自己的纸质版档案丢失了对这些问题都会有影响的,所以纸质版的档案大家是一定要保存好。
二、纸质版学籍档案的存放地点
1、学校档案处
大家都知道,学籍档案是从学校里面产生的,根据档案的相关管理条例规定,大家的档案是需要集中管理的,所以当大家在学校的时候,学校档案处就成了大家档案的存放地;
2、人才市场
在毕业以后,有不少的同学会进入私企工作,这个时候他们能够存放档案的地方就是各地的人才市场;
3、工作单位
这里小编指的工作单位并不是所有的单位都可以,而是只有一些国家机关单位这些地方才具备档案存放资质,私企是不能够私自保存员工的档案。
三、纸质版档案该如何去查询呢?
1、大家在查询自己的档案时一定要根据自身的情况来进行查询,首先大家要找准档案的流向,再根据这条线索去进行查询,以免像大海捞针一样浪费时间;
2、如果说大家实在是不知道自己的档案该从哪里查询的话,首先大家是可以咨询一下自己的辅导员,或者是去学校档案管理处查询的,一般如果大家是刚毕业的话,这个时候学校并没有来得及将大家的档案转出,所以这个时候大家的的档案还是留在学校里面的;
3、如果说大家在学校里面没有查询到自己档案的话也可以根据学校所提供的转档记录去进行查询自己的档案的,比如说工作地点人才中心又或者是户籍地的人才中心;
4、最后小编要提醒大家的是,档案查询的过程并不容易,所以大家在查询档案的时候一定要有足够的耐心以及查询时间,假如说大家在比较着急的情况下也可以去找档案服务机构帮忙。
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