现在通过自考去提升自己的学历早就已经成了一个比较普遍的现象了,所以每年自考的毕业生也是越来越多,随着大家的毕业,在毕业以后档案的管理以及存放就成了一个比较棘手的问题,由于很多自考毕业都不了解相关的档案管理知识,就导致了在毕业以后不知道该如何去处理好自己的档案,或者说一些小伙伴压根都不知道该去哪里查询自己的档案。那么今天小编就这个问题来给大家做一下讨论。
一、自考毕业生如何查询自己的档案呢
1、自考毕业生的档案在毕业以后是由学校交到毕业生个人手中的,所以大家如果没有去将档案存放在档案托管机构的话,那么大家的自考档案应该就是在自己手中的,大家可以回想一下在毕业时学校颁发给大家的毕业材料中个人自考档案是哪一份,并且自己将它放在了哪个位置;
2、还有一部分小伙伴可能非常清楚自己档案的一些存放方式,所以在拿到自己的档案以后也将它放在了一些档案管理机构,所以这个时候大家想要去查询自己档案就需要根据该机构的要求准备好查询材料,再前往办理档案查询手续就可以了。
二、自考档案毕业后正确的处理办法
根据档案的相关管理规定,无论是什么情况下,大家都是不可以私自保存任何关于自己的档案,一方面档案是需要集中管理才便于及时更新,第二方面档案在自己手中的真实性得不到保证并且容易造成遗失的情况;
所在在大家拿到了自己的自考档案以后正确的处理方法便是将它与自己的其余档案合并存放,因为自考档案是不可以单独存放的,我们可以将它放在档案服务机构里面,比如说各地的人才中心,或者说存放于自己的单位里面,但是将档案存放在单位的前提是大家的单位是必须要具备档案存放资质才可以存放,普通的私企是不可以的。
三、自考档案的作用
不少的同学报考自考学历目的就是为了去报考事业单位或者是公务员,而在这些单位的报考中,无论是入职前对大家的政审,还是说入职后的工龄计算以及职称评审都是需要涉及到大家的档案的使用问题,并且在大家任何时期的档案都需要会用到,所以如果说大家的自考档案不存放的好的话是很有可能会影响到大家的前途。
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