顾名思义,学籍档案就是记录每个学生在校读书时个人信息和基本情况的一份整合性文档。通常它会包括姓名、家庭住址、联系方式等个人基本信息,也会包括学号、求学经历、在校期间奖惩情况、教师评价等情况。学籍档案对一个人来说是至关重要的,因为它是我们在校期间表现如何的证明,会跟随我们一辈子,对今后的求学、求职都有密不可分的联系。
通常来说,学籍档案是不能让个人随意翻阅的,它的保管流程是专业规范的,而且具有严格的保密性,自己的档案基本上自己是不能见到的。那么,自己的学籍档案该如何查询呢?
一、学校
第一个方法是可以在所就读的学校里查询,当我们还是一名在校学生的时候,我们的学籍档案肯定是在学校里保管的,如果这时候想查询可以向老师说明,向学校报告申请。如果是研究生,那么学籍档案是会跟着升学而转移到研究生学校的,研究生同学想查询自己的学籍档案是向研究生学校申请,记得不要找错了哟!
二、工作单位
第一个查询方法的可行性是在于查询人还是一名在校学生,一旦毕业进入工作岗位之后,就需要用别的查询方法。如果毕业之后进入到一些国企、事业单位等工作,那么档案就会转移到工作单位中保管,这时候申请查询也是可以的。
三、人才中心
一般来说,毕业后的两年期间,在没有参加工作或者没有签订劳动合同的情况下,学校会帮忙保存档案,毕业两年内是可以在学校里查询档案的。但是一旦超过一定的时间,学校便不会再帮忙保管,这时候档案就会流转到我们户籍所在地的人才中心存放。还有一种情况是如果在一些私企或者民营企业工作,那么档案也是会放在企业所在地的人才中心存放的。如果想要查询,可以自己联系人才中心。
以上这三个方法就是我们想进行学籍档案查询的基本方法,通过这些渠道大部分都可以查询得到,如果查询有困难,可以托专业的档案查找机构帮忙查询。
最后,小编再次提醒大家,学籍档案对于个人来说是非常重要的东西,大家一定要对此保持重视的态度,一定要清楚自己档案的去向,才能避免今后因为档案缺失、查询困难导致一系列不必要的麻烦和损失。
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