自学考试给了许多人一个求学的机会与途径,与统招生一样,自考生也有自己的学籍档案,信息能在学信网中查询到。
一般来说,大家在毕业后可以收到两种学籍档案,一种是电子的学籍档案,另一种就是纸质档案袋,也就是我们从小到大建立的、大家所熟知的牛皮色纸质档案袋,这两种都是你的文件,是每个人都有的证明,也是都向上报备过的学籍材料。今天我们给大家介绍的学籍档案的查询,主要是针对于个人纸质档案袋的查询,因为纸质档案袋会经过调动转移,有丢失的风险。
纸质的学籍档案在自考生毕业后会给到学生本人手里,也就是说,你毕业后,会拿到自己的学籍档案。不过,按照国家规定,学籍档案具有极高的真实性和严肃性,是必须交由国家保存的你不可以一直放在自己的家里、手上。那么自考生要是想知道学籍档案在哪里,需要去哪里查询呢?
工作单位
- 学籍档案的保存地必须具有人事管理权,如果你的工作单位属于国企、政府部门等地,那么你就可以直接把档案存放到你的单位。当你想要查询自己的学籍档案时,可以从单位调取,十分方便。
- 还有一些没有保存权力的工作单位会和一些国家档案管理单位合作,这样你也可以把档案存放到单位,不需要担心。
那么就会有人问,如果我的工作单位没有权力保存我的学籍档案,也没有档案管理合作单位,又该怎么办呢?
人才市场
- 没有办法保存在单位,或是自考生还没有工作单位,考生就可以将档案保存在人才市场。
- 不过,人才市场是不接受个人委托学籍档案保存申请的,所以你需要找到一个合适又靠谱的工作单位,或是找到学校,为你进行担保,拥有了这份担保,人才市场就可以存放你的学籍档案了。一般学校会主动帮助自考生进行档案的托管工作。
在这里小编要提醒大家一件事,许多自考生在毕业后拿到了学校发给自己的学籍档案,就一直保管在自己手里,一定不要这样做!
因为根据国家的规定,档案具有一定的特殊属性,不能存放在个人手中,否则它就会变成一份死档,失去使用的功能,给后续工作生活带来麻烦。因此自考生毕业之后最重要的事之一,就是谨记:把档案交给国家指定的存放地。
如果档案已经在自己手里成为了死档,就要向专门的档案服务机构寻求帮助,激活自己的学籍档案,恢复其功能。
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