毕业生档案怎么存放是很多人关注和关心的话题。那么在毕业生离开校之前,我们要准确把档案进行正确的保管,才能够避免将来因为档案的保管问题而影响我们自己的切身利益。最近收到安徽合肥的往届毕业生的询问,想知道自己的档案怎么样存放比较合理。今天就来聊一聊往届毕业生档案应该怎样存放。
一、档案存放有严格标准
国家对于档案的存放是有严格标准和规定的。首先档案是严禁存放在毕业生个人手中的,这是违规操作。档案的保管必须经国家批准的相应人事机构才能进行保管,比如人才服务机构,学校,机关事业单位类型的企业具备档案保管的功能。
二、档案一般存放在4个地方
1.工作单位。
毕业生的档案可以放在工作单位,离开学校前会根据派遣报到证上的地址,将档案转移到我们的工作单位进行保管。前提条件是工作单位可以保管档案。
2.人才服务机构。
如果我们的工作单位不能够存放档案,属于民营企业内入性质的,那么我们的毕业生可以把档案存放在我们自己的居住地或者是工作的所在的区一级的人才服务机构进行保管,很多学生应届生,往届生都是把档案放到了人才服务中心的。
3.学校。
如果我们毕业后暂时没有找到特别称心如意的工作单位,想继续考研,考一些资格证,那么我们可以继续把档案留在学校,继续托管两年的时间,这两年的时间也可以称之为择业期。在这期间,可以放心的把档案存放在学校,但是时间到了之后,我们要及时办理档案转出。
4.户籍地
如果工作想回到老家去发展,那么可以把我们的档案放回自己的户籍地,就是高中的所在地进行保管。
三、建议放在人才服务机构
如果我们的工作单位不属于国家机关,事业单位,我们的职业不属于公务员性质,那么我建议大家把档案放在人才服务机构。这样的话,自从档案进入到人才服务机构开始就可以计算我们的工龄。同时如果今后工作再有一些变动,我们不会再花费时间和精力再去多次办理档案的转出转入,可以避免档案丢失。大多数人档案一般都是放在了人才服务机构,这样我们如果工作当中需要办理调档,或者是借阅档案,人才服务机构也可以提供非常专业的服务的。
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