档案在每个人的生活当中,都是必不可少的一个文字材料。但是有很多人毕业以后档案在哪里都不知道,这种情况也是特别多见的。最近我收到天津的朋友的私信,因为工作原因现在单位需要每个员工提供档案,而自己并不知道档案在哪里,想询问怎么查询中自己的档案在哪里。
一、先确定档案没有自己保管
很多人有时候档案是自己保管的,自己没有档案可以去学校看下报到证。在找档案的过程当中,我们首先在自己手上找一下有没有当时离校前学校给学生派发的报到证。如果自己手上有报到证,可以看一下报到证的抬头位置会有我们当时离校后学校对档案进行转出的地址。这个地址一般就是我们档案的去处。
二、档案查询方式
1.学校托管。如果工作单位还没确定,我们想继续考研升学之类的情况,那么可以把档案继续放在学校保管2年时间,所以两年时间之内是可以去学校查询档案的。
2.人才机构。如果工作以后,工作单位不能保管档案,不具备档案保管资格,那么我们可以把档案存放在人才机构,这也是档案去向比较多的方式。问一下和自己同一批的同学,看一下他们的档案托管在哪一个人才服务机构,一般我们也能找到自己的档案。
3.工作单位。如果工作单位类似于国企、机关事业单位本身是可以保管档案,那么我们可以直接把档案存放在工作单位保管,这样也便于单位了解我们的情况,在晋升加薪中有便利,这样也不错。
4.户籍地。如果我们回老家发展的,那么学校把档案派遣回户原籍。所以我们可以去自己的户籍地找一下档案,应该也会有一定的线索。
三、特别注意天津的人才机构和工作单位
一般档案最多在地方是工作单位和人才机构,也是很多人存放档案最多的地方。所以我们还是把主要经历在天津的人才机构和自己所工作的企业单位去找,这两个地方找到的可能性会比较大。以上几个渠道就是档案一般会被转移到的地方,我们可以回忆自己毕业后的工作和经历来进一步找自己的档案可能在哪里。找到档案后也可以把自己的档案内容进行补充,比如有学历提升等,可以把相关资料补充进去。
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