很多人毕业后全身心的投入取找工作,忽略了我们的档案处理。导致后期需要档案的时候,很多学生并不知道我们的档案袋在哪里。近期收到一个老朋友的留言,这么多年没管过档案,现在需要了,自己却不知道在哪里,特意向我发来求助。今天我们来分享一下,查询自己档案袋的几个放法。
一、找档案袋的几个方法
档案的重要性我不在重复,不知道自己可以去看我之前写过的科普。但我要强调一点,档案不能自己保管,一定要按照档案的保管方式正确托管。我们要先找到自己的档案,方便办理档案保管。一般档案在离开学校后会有几个去向,工作单位、人才服务机构、户籍地、学校等几个地方会存放我们的档案。档案保管好。
我们可以按照以下的方式取找我们的档案袋在哪里。
1.去毕业高校查。毕业生毕业离校后可以在高校免费托管2年。如果毕业后没有找到工作单位,所以档案可以在学校在存放两年的时间。如果一直没处理过档案,那么2年内档案还是在学校的。
2.去人才服务中心查。如果毕业以后工作单位没有人事托管权,一般学校会将档案放到户籍所在地的人才服务中心进行托管。所以我们可以询问一下自己同一批的同学,档案在人才机构是在哪一家机构,我们可以查询一下地址和名称。
3.去户籍地查。如果我们的毕业已经超过两年的时间了,那么档案一般会在学校打回原籍,就是当时在高中阶段的地方,所以会到户籍地去找一下档案。
4.去工作单位查。如果我们工作多年,单位也具备档案的保管功能,比如国企类型的单位,那么我们可以我下公司的人事处,了解一下我们的档案是不是在公司保管。一般的国企性质单位,公司员工档案袋都是在公司保管。
二、档案保管方式要正确
档案毕竟是重要凭证,我们要提前了解清楚自己的档案在哪里,档案是不是正常的。按照我刚才讲的几种方式找到档案袋以后,如果我们的档案保管方式不对,就要抓紧时间把档案放在以上的机构去保管,这样才能避免一些档案引起的麻烦。毕竟档案涉及我们户口、退休、职称等等很多事情的办理,我们还是多注意自己的档案袋,小档案大大的作用。
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