档案在我们的生活当中,人人都需要,人人都要重视。特别是很多毕业生在毕业前一定要正确的处理好自己的档案托管手续,才能够避免将来因为档案的问题而影响自己的工做事项。最近收到一位来自上海浦东新区的朋友的询问,自己在上海工作有几年的时间,想知道自己的档案应该在什么地方查询。所以今天我们来一起学习一下上海人怎么查自己的档案。
一、毕业时间没超过两年的毕业生
如果我们毕业以后没有及时处理过自己的档案转移工作,那么学校是可以为我们的档案继续保留两年的时间,两年时间的计算是从我们拿到毕业证,离校以后自动往后顺延两年的时间,在这期间是可以继续保管的。所以我们可以去学校找档案。当两年时间到了后,我们要及时把档案从学校转出,要不是学校会把档案打回原籍。
二、工作单位
上海作为国际化大都市,工作机会特别多。如果我们毕业以后签订的工作单位是能够办理我们的档案保管工作的,那么学校会直接把档案转移到我们的工作单位。通过邮政EMS的方式办理档案的转出。所以我们不知道自己档案在哪里的时候,可以回想一下自己的第一份工作单位是哪里,通过工作单位来找档案。
三、户籍地
如果是外地的同学,毕业以后是想回老家发展的,学校会根据毕业生的意愿可以直接把档案打回到原来的户籍地,也就是我们的生源地,所以当我们不知道档案在哪里的时候可以去生源地,找一下我们的档案。
四、人才服务市场
毕业以后如果我们的工作单位不能够托管我们的人事档案,那么很多毕业生会把档案托管到自己户口所在地的人才服务机构进行托管,这也是大部分毕业生托管档案最多的一个方式,也是查到档案最多的一个去处。
五、国家对档案保管有明确规定
以上的几种办法就是我们不知道档案在哪里的时候,可以通过以上四种途径查询到我们的档案。
档案的保管方式,国家也是有明确规定的,严禁自己保管档案的,这样我们的档案就会失去效力。将来如果需要我们提供档案,档案就没有办法用,毕业生朋友们一定要选择正确的档案保管方式,这是对自己负责。
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