因为档案的特殊性和保密性,所以一般个人都没有什么机会接触到自己的档案。有些同学甚至完全不知道自己的档案在哪里。等到需要档案时像无头苍蝇一样到处查找自己的档案。最近,省考和选调生考试正在报名阶段,所以很多有报名计划的同学开始查找自己的档案在哪里。档案应该从哪里找呢?找档案其实是有迹可循的,那就是从有肯能管理你档案的地方开始查询。
档案可能存在的地方
1.就读学校。个人档案最初都是从学籍档案建档开始的,所以管理档案的第一站就是就读的学校,档案会随着升学而转移。
2.工作单位或人才中心。毕业以后学校就会把档案转到工作单位或者户籍所在地的人才交流,工作单位是否有档案管理权是档案毕业后转到何地的依据。
不同身份查询的方法
1.如果还没有毕业,可以直接向根据学校的档案查阅要求向学校申请查阅档案。
2.如果已经毕业了,为了避免跑错地方浪费时间精力,可以先向学校查询档案是否转出,转到了什么地方。然后再根据档案移交存放地的要求进行申请档案查阅程序。
档案在不同地方查询方法
1.如果档案在工作单位,说明你的单位是具有档案管理资质的。可以根据单位的档案管理方法向管理人事档案的同事申请查阅档案。
2.如果档案在户籍地所在的人才中心,需要根据当地的要求准备相应的资料才能查阅,例如。查阅申请书、身份证件、工作证明等等。由于地方的差异,每个地方的人才中心的要求也不一样,有的地方可能不允许个人随便借阅档案,需要工作地的介绍信才行,为了避免重复跑路浪费时间,建议提前电话咨询。
查阅不到档案怎么办
查阅档案途中可能会遇到各种问题。可能需要找不到档案移交记录而档案也不在学校,或者是档案并不在移交记录所在地等等。发现档案遗失以后呢,应该尽快的办理档案补办手续,避免因为档案遗失而影响我们个人利益以及其他生活活动。
如果大家觉得查阅档案比较麻烦,以及遇到档案丢失或者失效等问题,不知道如何处理,建议大家将档案业务委托至专业的档案管理机构,档案管理机构会根据个人情况不同提出有针对性的服务。
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