毕业生档案是每个学生都要特别去关心的一个事情,要不然以后我们有一些考试、考级涉及到档案了,我们不知道档案在哪里,那就完蛋了。档案涉及到我们以后考研、考公的政审,有的一些城市,比入深圳、上海这样的地方,落户也要提供档案的,所以我们一定要知道自己的档案在哪里。最近收到一小部分的询问,怎么查询自己的学籍档案存放在哪里。所以今天就和大家说一说学籍档案查询。
一、学籍档案的概念
档案我们接触的一般比较多是就是两种。一种是学籍档案,就是我们上学期间的档案,记录我们学习情况的。一种是人事档案,人事档案是我们工作期间的档案,记录我们工作期间的各种情况。
二、报到证查询
档案最开始派遣是由学校完成档案的转移,学校也是根据我们的报到证填写的信息把档案转移到毕业生想转过去的地方。所以当我们不知道自己的档案在哪里的时候,最先回学校查找一下报到证,看有没有信息,报到证上的地址就是我们的档案去向。
三、应届毕业生查档案去学校
应届生或者即将毕业的学生,这个时候的档案还在学校里,这个是最方便查找的一种情况。直接去学校的人事教育处,找到负责的老师就可以了。如果是即将毕业的毕业生,那么就要提前规划好,自己的档案存放问题,在工作还没确定前最好离校后托管到人才服务中心,档案托管免费,省时省力,安全放心的一种途径。
四、非应届毕业生
如果毕业了但还不到2年时间,这种情况也比较容易找档案。没超过两年时间,档案还在毕业院校,所以还是直接去学校查找。因为相关政策要求,毕业生离校学校要保管档案两年时间,所以在这个空档期内,档案还是比较好找的。毕业超过2年甚至更久。如果工作很多年了,工作单位也换了好几个,这种情况就会麻烦一点。
个人建议,根据自己工作单位的时间先后顺序从最近入职的单位开始查找,一般企业类型的工作单位会把所有员工的档案集中托管到人才服务中心的、就像我们日常生活中存在的集体户口一样,进行集中托管,所以一家一家的单位去找也是可以找到的。
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