实际上大家的档案一般都是从高中的时候就已经建立了,此后会在各个不同的时期也都会建立属于自己的其他的档案,所以大家应该清楚了了解自己档案的组成部分。并且大家应该也知道,档案一般是不由自己保存的,所以大家需要准确的了解自己档案的存放地,才能够在需要使用到自己档案的时候及时提供。
前两天有一个小伙伴问到我这样一个问题,说如果想去学校查询档案的话,应该怎么查呢?但是小编在这里要说的是,并不是我们所有的档案都是可以在学校查得到的,毕竟并不只有学校具有档案存放的资质,所以下面我们先来看一下,在哪些情况可以在学校查到自己的档案。
一、什么情况下档案会存放于学校
1、在校学生
如果你是一名在校生的话,那么毋庸置疑,你的个人档案肯定是由学校档案处来进行保管的;
2、刚毕业的同学
由于在校期间大家的档案都是由学校来进行保管,所以在大家毕业以后学校需要根据大家的情况来进行转档,而这一切都是需要时间的,所以说如果大家是刚毕业的话,那么的你的档案可能就还是在学校档案处并未转出;
3、申请延缓毕业的同学
有一些同学在毕业以后并没有打算去就业,且还想保留自己应届毕业生的身份,那么这个时候他们可能会向学校提出延缓毕业的申请,一旦申请通过了以后,那么他们的档案则会继续被学校进行保存,但一般这个时限也只有两年。
二、如何去学校查询自己的档案呢?
其实大家去学校查询档案是非常简单的,只需要提前咨询学校档案处的老师,关于档案查询的时间以及查询需要准备的材料,再按照要求去学校档案处进行查询就可以了。
三、学校查不到自己的档案怎么办呢?
1、如果是在校学生没有查询到自己的档案,就需要考虑自己的档案是不是出现了遗失的情况,如果档案遗失就需要去尽快补办新的档案;
2、如果是已经毕业的小伙伴在学校查不到就需要去别的地方查询了,因为在毕业以后大家存放档案的地方就并不统一了,比如说人才中心、工作单位都可能成为大家存放档案的地方,所以大家需要去结合自身情况去进行查询。
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