有的人工作很多年,一直没有用到过档案,所以自己也没有关注过,觉得档案的作用不是很大。但是也有的人因为工作上的需要,或者是有一些业务的办理,需要提供档案的时候,可能自己不知道档案在哪里,所以这一个时候,我们就需要去找档案,如果不知道档案在哪,我们去学校找,应该怎么样找呢?
一、找档案先去学校
我我们需要档案了,但这个时候我们并不知道自己的档案在哪里,我们也不要着急。我们可以先回到自己的毕业学校,找到相关的毕业办老师,来查询一些具体的线索。
在我们毕业生离开学校的之前,学校会统一为毕业生发放报到证,报到证是毕业生离开学校,前往工作单位办理入职手续的主要凭证。如果没有报到证,毕业生是很难办理入职手续的,所以这个时候我们就先找到老师来找一下报到证,看报到证的档案去向是派往哪里。一般档案去向是工作单位,人才服务机构,户籍地这么几个地方。那么我们再根据个人的情况来去分别去这几个地方查找。
二、去人才服务机构找
通过学校的派遣报道证,找到了一些线索的时候,我们可以先去人才服务中心找自己的档案。大部分的人工作可能在这期间会有一些变动,那么我们可以根据派遣报到证上提供的档案派遣地址是在哪一家人才服务机构来找。也可以问一下自己的同一批的同学,他们的档案是在哪一家人才服务中心,大部分的档案是可能和同学放在了一起,所以这样也方便我们找到自己的档案。
三、去工作单位找
如果我们的工作单位是属于机关事业单位,国营机构,它具备档案的保管能力,那么我们可以去工作单位的人事部门,找一下自己的档案。
如果我们的工作单位是属于民营企业,外资企业,它不具备档案保管能力,那么我们也可以换一个思路,问一下工作单位他们统一是把员工的档案集中存放在哪里,一般这个时候也是存放到了人才服务中心,那么我们就按照工作的先后顺序,一家一家的往后查,肯定能够找到到自己的答案。
以上的几个办法就是当我们不知道档案在哪里的时候,可以集中去查找的地方。我们可以把大部分的精力是放在学校,工作单位,人才服务机构这三个地方来查找,如果这三个地方没有查到自己的档案,那么最后一个地方可以去自己的户籍地来找一下,如果户籍也没有,那么我们的档案就可能是存在丢失的风险了。
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