因为档案属于特殊资料,所以档案对于大多数人来说只听过未见过,不论是个人档案还是文综档案都是根据档案管理条例在指定地方由专业人员进行管理。而档案的专业也是由指定的渠道进行转移,所以不少人根本不知道自己的档案在哪里,而个人档案是我们历史活动的个人凭证,不少重要活动都需要审查个人档案,那不知道个人档案在哪里应该怎么办呢?
了解档案的指定存放地
上文小编提到过,档案只能存放在指定的地方。所以只有具有档案管理资质的地方才能保管档案。个人档案是从上学时建档的,所以档案起初都由学校管理,等毕业后就转到工作单位。如果工作单位没有档案管理资质则由户籍地的人才中心管理。
根据个人情况查找档案
1.从学校查找,因为档案最开始是学籍档案,所以没有毕业的同学可以在学校查找自己的档案,已经毕业的同学可以查阅毕业时档案移交记录,根据档案移交地的查阅流程查找档案。
2.工作单位查找,如果工作单位具有档案管理资质,比如事业单位和国企工作的小伙伴,可以在工作单位查找自己的个人档案。
3.户籍地人才中心查找,如果毕业以后没有就业或者是在私企类没有档案管理资质的单位工作,可以在自己的户籍中心查找档案。
查找不到档案怎么办
在查阅档案的途中,很多同学会遇到不少问题。常见的就是发现档案不在以上任何一个地方,或者档案不在档案移交记录的管理地。这种情况下基本可以确定档案遗失了。如果档案遗失了应该尽快办理档案补办手续。
1.补办学籍档案。因为学籍档案是个人档案的基础,也是个人档案“三龄两历”中学历的重要凭证,所以补办档案的第一步就是补办学籍档案,补办学籍档案可以向学校申请复印学校的原始存档档案和电子档案,不过所有的补办档案需要填写原件遗失补办。复印的档案资料需要学校盖章表示复印有效。
2.补办人事档案。个人档案是以学籍档案为基础的,所以补办完学籍档案以后还需要补办工作后的人事档案,以便来确定参加工作时间和工作经历等重要信息。
3.补办的档案通过档案管理部门审查通过后就可以进行归档了,归档地方可以根据自己的个人情况归档在具有档案管理资质的地方。
档案信息十分重要且档案查询和补办手续较为复杂,有档案问题的小伙伴,小编建议委托档案管理机构办理。
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