每逢五月份左右,就是各省开始统一招聘事业单位人员以及公务员的时间,这个时候很多学生就会发现他们的档案要派上用场了,因为小编自己也参加过公务员考试以及事业单位考试,比较熟悉它们的流程,这些考试基本上在报名环节就需要提供自己的档案存放地。
这个地方可不能乱填,不然的话一旦被审批单位发现有不诚信行为就麻烦了,小李最近也计划要考取编制,他是广州一所大学毕业的,也在当地一家公司工作,但是不知道自己的档案在哪里,广州市个人档案怎么查询呢?
一、个人档案能发挥什么作用
档案记录的是我们学校或者进入社会工作的重要材料,一般我们从学校毕业参加工作或者工作上发生了变动,这个时候就需要用到我们的个人档案,并且,当我们需要办理退休相关手续的时候,审批单位也需要查看我们的档案记录,这样才会通过审批。
除此之外,像我们如果要参加公务员考试或者事业单位考试,需要通过档案来确定我们的身份,看我们的身份是否满足招聘要求,若是不满足的话是无法通过审核的,也就失去了考取编制的机会。
第三,当我们要出国留学的时候,也需要查看我们的档案记录,没有档案的话无法办理相关手续。
二、档案有哪些管理办法
- 国家对档案的管理一般有三种方法,一种是把档案转至生源地,由生源地人社局下属的人才服务机构来接收。
- 一种是把档案放在学校,等到我们落实工作单位之后,学校就将我们的户籍和档案转移到工作所在地,若是超过两年还没有找到工作的,不管你同不同意,学校都会将你的档案和户口到迁移到生源地,并且学校不再给予办理就业报到证。
- 最后一种是把档案放到人才交流中心,这种方式适合那些灵活就业、考研的学生,方便对档案进行操作。
三、广州个人档案查询流程
首先我们可以考虑先回学校进行查询,方法就是携带自己的有关证明包含毕业证、学位证、身份证等材料到学校,向学校学生工作处或者就业服务中心咨询,请他们帮查询自己的档案去向,这种方法适合那些刚毕业还没有落实工作的同学,因为此时的档案很有可能还在学校。
另外若是我们已经参加了工作,那么我们的档案有可能是放在工作所在地人才服务市场,所以我们可以携带自己的相关证明材料到人才服务市场申请查询,若是我们所在单位有保管当档案的资质,那么我们的档案也有可能是放在单位,可以请人事帮忙查询。
最后一种就可能放在生源地人才服务市场,我们也可以携带自己的材料去申请查询。
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