所谓的档案指的是机关机构或者个人在业务处理过程中产生并且保存的记录文件或者资料,这些资料能够反映文件的原始记录,对于学生来说,档案包括了学籍档案和人事档案,学籍档案是在学校里面形成的,档案和人事档案则是我们参加工作以后形成的,小杨是一所高校的毕业生,他最近毕业没多久,现在他没有打算去参加工作,而是想要考取本地的事业单位,由于报名的需要,他需要查询自己的个人档案,那一般毕业多久能查询到自己的个人档案呢?
一、毕业多久能查询到自己的个人档案
其实不管毕业多久都是可以查询自己的个人档案的,但是在查询之前我们首先要明确我们的个人档案到底是在哪些地方,如果说我们连自己的个人档案保管在哪个地方都不知道的话,那么想要查询的话就比较麻烦。
二、毕业生个人档案的三个去向
- 若是我们毕业后就找到了能够接收我们户口和档案的单位,那么我们就可以选择将自己的档案和户口转移到工作的单位,由单位进行保管,当然这种单位还是比较少的,因为对于大部分的私营企业来说都不具备有保管档案的资质,只有少部分的国企或者事业单位能够进行保管。
- 假如我们毕业后还没有落实工作,也还没有决定要将自己的档案转移到哪个地方,那么学校是可以帮我们保管档案的,但是要注意一下时间问题,这个保管时间只有两年,如果超过两年的话,学校会将我们的档案转回生源地。
- 第三个地方就是人才交流中心,假如我们毕业后没有找到工作或者说找到了工作,但是工作单位没有接收档案资格,那么我们就可以选择将我们的档案转到人才机构,一般学校在学生毕业出来之后会直接将档案派到户籍所在地的人事部门,然后再由人事机构下属的人才交流市场来托管档案。
三、如何查询个人档案
在知道我们个人档案的三个去向之后,我们如果想查询个人档案的话就比较容易了,首先我们先要确定我们毕业的时间是否已经超过两年,如果没有超过两年的话,那么建议先去学校查询,只要携带自己的相关证明文件去查询就可以了,比如身份证、毕业证、学位证等这些能够证明自己身份的材料。
如果原来的工作单位有托管档案资质,那么我们可以请原来单位的人事部门帮我们查询。
倘若我们的档案是在存放在人才交流中心的,那么我们需要携带我们的身份证等材料去申请查询。
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