前两天有个朋友向我发来私信他向我询问离职后究竟应该怎样来查询档案。他跟我说他从大学毕业以后就进入了一家国企工作,但是最近工作上发生了变化,自己现在已经离职了,准备将档案转走。他在跟单位要档案的时候,单位告诉他,他毕业的时候学校并没有把档案调转到工作单位,他现在彻底懵了,不知道应该怎么办。
他本来以为单位具有档案管理资质,毕业后学校会把档案送到他的工作单位,没想到并不是这样。事到如今他现在已经离职了,要回到老家去参加那里的公务员考试。参加公务员考试有一套非常严格的档案审查程序。那时候一定会用到他的个人档案,他现在连自己的档案存在哪里都不知道,他想让我帮他想想办法。
其实他这么想是对的,但是实际上并不是这样,当我们毕业时把工作状况告诉学校,学校也不是一定会将我们的档案送到工作单位。因为要调转工作档案,需要咱们出示三方协议的,只有这样学校才能一定将我们的档案调转到工作单位。
我现在猜测这个朋友的档案,目前很有可能还继续存放在学校。因为即便是告诉了学校没有向学校出具相关的协议,学校并不会做出及时的处理,很可能就放在那里。
下面就来一起看一看应该如何查询档案所在地吧。
- 首先咱们要找到报到证。通常情况下,这个报到证作用可是非常大的,很多事情上都能用到它。学校在毕业后一定会给我们发放一份报到证,上面写清楚了我们的档案派遣地,咱们就根据这个档案派遣地就可以找到档案存放地。
- 像刚才提到的那位小伙伴,我认为他应该回到原来毕业的学校,找到相关部门做一个了解。如果是正规的学校,一定会有专门的人来管理这件事情。像他这种情况最好是先从学校找起,应该不用过于担心,学校应该有记录。
- 第2种方式就是找工作单位,假如你是公务员或者是在事业单位国企或者央企工作,那么你的单位是具有档案管理权限的。很有可能你的档案就存放在这些地方。
最后一种办法就是找代办机构这种方式是最快捷便利的。一般第三方档案代办机构都有全国档案查询系统,很轻松就能帮我们找到档案。
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