提到档案相信大家都知道,但是在我们的日常生活和工作当中,与档案的接触并不会很多,所以会有很多朋友不知道档案的重要性。有的同学在毕业的时候并没有对档案做出及时的存档,或者是转递,造成了一些麻烦,时间久了有的会发现没有档案。其实档案特别重要,不管是去单位工作还是去考试,都要提供档案作为你的材料证明,这样才能办理一系列相关的手续。
我收到一位来自苏州的朋友写给我的信,他跟我说他不知道自己的档案在哪里。现在因为没有档案,他有很多事情无法完成。接下来的内容,我将向大家介绍一些查询个人档案的方法,在查询个人档案时,咱们一定要与自己实际的工作情况或者是学习情况相结合才可以,这样才有可能在存档的地方将档案找回来,就算到最后也没法找到档案,也是需要补办新的档案的。
在苏州的哪些地方能够查询到我们自己的档案?
- 假如是苏州刚毕业的学生,那么就应该去所在学校查询档案,看看档案是否在那里,通常情况下应该在那里找到档案。找到后我们可以将档案托管到就档案存放资格的地点或者是单位进行存放。
- 去学校如果没有找到的话,那么我们就要找其他线索了,不少同学毕业以后并没有主动调转档案。所以有时候学校会将档案发回他的户籍所在地进行存放。这个时候可以去户籍所在地或者是户籍所在地的教育局。
- 有些同学已经毕业了,好多年这些年一直在工作,那么这时候想要找到档案,可以去工作单位的,人事部门或者是单位所在地的档案管理部门进行查找。
- 在上面提到的这些地方查找档案是都需要我们来提供自己的身份信息,这样的话这些地方才允许我们对档案进行查询。
- 能将自己的档案找到是最好的,如果以上方式也无法找到自己的档案,说明档案已经丢失。
档案丢失会给我们造成什么样的不良影响呢?
- 没有档案的情况下,假如我们产生了新的档案信息这时候就无处归档,会导致我们的档案空白期过长。这时候我们需要补办将这些新的资料放进去,才能正常使用档案。
- 我们在工作之后一般都需要向工作单位提供自己的档案,这样在以后的定级或者职称评定中才能办理相关的手续,假如没有档案。上面说到的这些活动你都是无法参加的。
- 对于要办理退休的人来说,没有档案也是不行的,没有档案人社局就无法审核你的工作年限,你也无法享受退休待遇,会影响你退休福利的领取。
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