有很多同学在毕业以后是忙于找工作了往往忽略了自己的档案存放问题。等到将来需要档案的时候,自己一下子不知道答案在哪里。所以今天还和大家说一下,当我们需要档案的时候档案,应该怎么样去查询档案袋是放在哪里了。
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一、档案查询办法
如果我们不知道自己档案在哪里的时候,我们可以先回到自己的毕业学校去查一下,因为在我们离开学校之前,学校会为学生统一发就业报到证。报到证上面就有我们的档案去向,我们根据报到证提供的地址来查询我们的档案到底在哪里。
二、具体去处
通常情况下档案是可以保管在学校,人才机构,工作单位,户籍地,人社局等地进行集中托管,国家对于档案的保管要求的,只有具备人事管理权资格的单位才能够存放我们的档案。所以大家可以根据这一个信息去查找我们的档案到底在哪里。
1、学校。如果我们毕业之后没有管过我们的档案,那么档案室一般在学校保留两年的时间,所以我们可以看一下自己的毕业时间有没有满两年,如果没有满两年,那么档案袋一般是在学校保存的。
2、工作单位。如果毕业之后就顺利的找到了工作,工作单位是具备人事管理权限的,比如是国营企业,机关单位具备人事管理资格,那么我们的档案一般情况下是存放到了工作单位保存,所以当我们需要知道自己的档案带在哪里的时候可以问一下单位的人事处。
3、人才服务中心。如果我们毕业之后和学校签订了就业协议,已经帮我们确定好了工作去处,但是工作单位是属于私营企业,不具备人事管理资格,那么这个时候我们的档案一般是集中托管到了工作单位所在地的人才服务中心进行存档,所以这一个时候可以去人才服务中心查一下我们的档案。
4、户籍地。如果有的学生在毕业离开学校以后是计划回到老家去发展,是外地来到当地读书,那么这种情况学校是可以把档案直接打回到我们的生源地,也就是我们的户籍地,当我们不是很了解档案在哪里的时候可以回到老家去问一下当地的人社局,提供个人信息,查一下自己的档案袋,是不是在户籍地。
三、档案作用不能忽视
档案对我们生活当中的方方面面都起着重要的影响,如果将来我们再办理退休的时候,那么我们的退休工龄,工资鉴定标准都是以我们的档案为依据的,所以每一个人都要把自己的档案保管好。
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