在大家大学毕业参加工作以后,仍然有不少人都不知道人事档案是什么?里面有哪些材料,人事档案的作用。也不知道该去哪里查询自己的人事档案,所以就会造成在后期大家需要使用到自己的档案时出现不少的问题,最近小编的朋友就因为人事档案的查询问题而苦恼了好几天,在咱们的生活中应该有不少相同问题的小伙伴,那么今天小编就来给大家关于人事档案的这些事儿。
一、人事档案是什么呢?
人事档案里面记录的是大家的一些工作情况、个人表现、政治面貌等材料,并且是由学籍档案转换而来了,一般大家毕业的时候档案就只有学籍档案,参加工作以后还会产生一些工作档案,而学籍档案与工作档案合并了以后,就成了人事档案。
二、人事档案一般存放在哪里呢?
人事档案的存放与学籍档案一样,也都是要进行集中保管的,所以大家的人事档案一般都是由工作单位的人事处来进行保管的,当然这只是针对于在职人员来讲;
如果大家在离职了以后,之前的单位便不会再帮大家保存人事档案了,所以在这种情况下大家没有找到新的工作基本上就会选择将自己的人事档案存放在人才市场。
三、人事档案应的查询依据
人事档案的查询是需要依据个人存档的情况来进行的,如果大家的档案是存放在工作单位的话,那么直接在工作单位就能够查到自己的档案;
如果说大家将自己的档案存放在了人才市场的话,在存放完档案以后,人才市场的工作人员都会给大家一份档案存放回执单,大家如过将自己的回执单保存好了的话,也是能够很容易的就查询到自己档案;
四、人事档案的查询方法
1、个人自行查询
大家如果很清楚的了解自己档案的存放位置,是可以很轻松的查询到自己的档案的,对于一些记不太清楚档案存放位置的人来讲,档案查询可能就会比较麻烦了,所以大家就需要从多个角度出发,比如说人才市场、工作过的单位,大家都可以去查询;
2、委托专业的档案服务机构查询
如果说大家对自己的存放位置毫无印象的话,档案查询就如同大海捞针,所以为了不浪费不必要的时间,大家也可以求助于专业的档案服务机构,无论是专业性还是查询速度都是比我们个人要强。
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