学籍档案在我们的日常生活当中很少用到,但是并不代表它不重要,特别是在我们找工作的时候,几乎所有单位对学历都有一些要求,单位在审查学历时会用到学籍档案。学籍档案里包含了很多内容,里面有我们的照片、基本个人信息、成绩单以及证明我们学历的一些文件。
有不少朋友因为不知道自己的学籍档案放在哪里,在办理入职手续的时候遇到了很大的麻烦。今天我就来分享一些关于如何查询学籍档案放在哪的一些相关知识,希望在大家在遇到此类问题时,能给大家提供帮助,为大家多节省一些时间。
由于每个人的情况不一样。大致可以总结出4个存放学籍档案的地方。
- 第1个地方就是学校了,刚毕业的同学,他们的学籍档案正常情况下都会在学校暂时保存,学校保存的时间也不会太长。如果是刚毕业的朋友,可以直接回毕业院校进行查询。
- 第2个地方就是户籍地。很多学生毕业以后超过很长时间没有来调转档案,很多学校在这种情况下会把学生的档案发回原籍。有的会被送到原籍所在地的人才市场,有的会送到教育局或者是社保局。
- 第3个地方就是工作单位了。像这种情况就更好办了,每天都要上班去单位打听一下就知道了,可是不是所有单位都有资格存放档案的,国企和事业单位才可以。
- 假如一直没有工作或者是从事自由职业,想查询学籍档案放在哪的可以去人力资源和社会保障局等部门。当朋友们找到档案以后,一定要将档案托管到业务档案管理资质的地方进行保存。而且还要做好保存地点的记录工作,免得时间久了又把学籍档案放在哪这件事情忘记了。
- 查询档案的时候一定要携带身份证,向档案管理部门的工作人员出示身份证并说明来意。不管怎么说,查询档案都是一件比较麻烦的事情。只要大家按照上面说的内容用心去找,迟早都可以找到的。
还有一件事情,大家要知道档案袋是不能私自拆开的,也不能在自己手里存放时间过长。发生前面说到的这两种情况,档案就会变成死档,失去了效力的档案是没有用的,想要重新使用就要去把档案激活,档案激活也是一个相对比较麻烦的事情以后再跟你们说。
今天的内容就先分享到这里,希望大家好好看一看。
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