咨询者欧同学在南昌理工读的大学,大学毕业后就留校继续读研,马上就要毕业了,想向小编咨询自己毕业后个人档案可以放在什么地方,趁着自己现在还有时间,好让自己早做准备,未雨绸缪,安排妥当后就可以专心在找工作的事情上了。
欧同学知道提前规划好个人档案的托管问题,必然已经知道个人档案对于自己的重要性,小编在这里就不作过多的叙述,我们马上进入正题。
档案可以放哪?
欧同学即将毕业,个人学籍档案毋庸置疑,现在肯定是在南昌理工的学生学籍档案管理处,欧同学不需要去别的地方寻找。以下几个地方是欧同学可以考虑托管的地方,欧同学根据自己的实际情况考虑再座选择。
- 档案服务托管公司。现在市面上有很多付费的档案一条龙服务,托管、激活、查询等都是业务范围,需要付费,胜在方便快捷,不用自己折腾。
- 户口所在地或者工作所在地的人才中心。人才中心是有档案服务权限的公共服务单位,具有档案托管的功能,在此托管的档案能保存档案的有效性,是可以考虑选择的托管地之一。
- 毕业学校。欧先生现在就读的学校也是具有档案管理权限的,可以保存一段时间,如果欧先生现在还没落实工作单位,可以考虑暂时存放在此,等工作单位确定了之后,再调动可能会更适合,避免了来回调证的情况。
- 工作单位。其实现在很多工作单位都已经具备了人事档案管理权限,是可以统一管理员工的个人档案的,如果欧先生以后找到的是这样的单位,那么就可以直接把档案从毕业学校调到工作单位就好了,不用经过其他的单位,所以小编是建议欧先生先确定单位,再动个人档案会更高效喔。
档案温馨提示
但无论放在哪里,以下这两点欧先生都要放在心上,否则可能会让个人档案失效,后果很严重。
- 个人档案不能自己拿着,也不能撕开封条和破坏单位公章,否则就直接当成“死档”处理,将不再被任何单位接收。
- 个人档案需要在有资质的单位进行托管才能保持档案的“活性”,档案的功能才能有效发挥,所以档案需要妥善的保管。
以上是小编的分享,祝欧先生早日找到工作,能一展宏图,事事顺心。
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