小红书上看到一位吉林长春市的王同学发贴求助,自己毕业有几年时间了,一直从事外贸工作,学的专业是管理类,因为之前对档案业务不熟悉,而且没有用过档案,所以觉得档案的重要性不大,一直没有关注过档案存放在哪里。但今年长春事业编制招考考试开始了,听从家人的意见,自己决定参加事业编考试,但是听说参加编制考试要审核档案,但自己档案在哪里不记得了。而且现在长春疫情严重,封城了,所以想询问网友,档案在长春要怎么查?
今天按照这位同学的案例,和大家分析一下怎么样查询个人档案存放在哪里。其实了解了档案的派遣过程就比较好找自己的档案了。
一、没有毕业前档案在学校
在我们没有毕业之前,我们的学籍档案是一值存放到学校保存的。当我们毕业离开学校以后,我们的档案就要转为人事档案,通常也是由学校根据毕业生的工作去向,结合自己的意愿办理档案的转出。档案转出一般是有四个地方转出的比较多,当我们不知道档案在哪里的时候,可以去以下四个地方进行查找。
二、档案在人才市场可能性大
毕业生离开学校之后,我们的档案是通过学校的就业报到证来办理档案的转移。大学毕业生离开学校以后一般是会和学校签订就业协议,按照就业协议前往工作单位办理入职手续,如果签订的工作单位不具备人事管理资格,那么档案会集中托管到工作单位所在区域的人才服务市场进行托管。所以这个时候,我们可以去人才市场找一下我们的档案,提供我们的个人信息,比如身份证,工作人员会帮我们进行查询的。
三、人事权的单位
如果我们是在机关单位工作,属于聘用之人员,并不属于公务员,但单位具备档案托管的功能,所以我们也可以到自己的工作单位来看一下。一般的时候档案在工作单位保存的有会比较多,但是因为吉林的这位同学是要准备考事业编制的,所以不清楚他的到底情况是什么样,可以去工作单位看一下。
四、户籍地可以托管档案
如果我们毕业的时间很久,离开学校时间也有5——6年的时间了,那么中间一直没有处理过档案业务的话,一般推测档案是被打回到了户籍地。所以如果我们需要知道档案在哪里,也可以回到自己的户籍地,就是我们的生源地去看一下,一般是在人社局保存。
以上几种方式都是档案存放比较多的地方。
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