我们从大学毕业之后,如果说顺利找到一份工作的话,那么后续我们可能会很少用到档案,但这不代表着人事档案永远不需要用到,实际上时间一长,在很多场合都需要用到人事档案,例如参加公务员考试或者考事业单位考试、职称评定、岗位的调动等都涉及到人事档案的问题。
如果说不知道自己的人事档案在哪里的话,肯定会造成一些麻烦,小杨是国内一所院校的毕业生,现在毕业之后在一家私有企业里面工作,最近他打算参加公务员考试了,准备要进入报名环节,但是他不知道自己的人事档案在哪里,怎么样查询自己的人事档案在哪里呢?
一、为啥不知道自己档案在哪
很多人之所以会有这样的情况出现,大部分都是因为对自己的人事档案托管问题不重视,或者说是发生工作上的调动,自己也没有马上去处理档案问题,还有一些情形是有些人在办理档案托管的时候,没有将这个档案托管到正确的地方,私自拿在手上,结果导致档案丢失。
如果说想要查询自己的原始档案在哪里,那么我们就必须要清楚我们的档案可能存放在哪些地方,因为不同的存放地点不会共用一个查询系统,所以必须要分别去这些地方进行查询。
根据小编的经验,我们存放档案的地方主要有三个,第一个地方就是我们的毕业学校,第二个就是社会上的一些人才服务机构(人才服务市场),第三个就是一些有保管资格的单位,这些单位是具备有档案管理权限的。
二、档案如何进行查询
首先对于已经进入社会工作的人而言,推荐先去自己的单位里面查询,可以打电话问一下自己的人事部门,叫人事帮查询一下自己的档案是否在单位里面,这种查询方式很容易得出结果,如果说确定自己的档案没有存放在工作单位里面,那我们就去其他地方进行查询。
有一种情况是我们已经参加工作,但是档案还没有及时的去处理的那么。或者说档案里已经放到人才服务机构的,那么我们就可以去人才服务机构里面查询,包括生源地的人才服务市场以及工作地的人才服务市场,这两个地方都是有可能存放我们的个人档案的,提交我们的相关证据材料给工作人员进行查询就行了。
最后还有一种不容易被重视的情况,就是有一些学生属于学校的毕业生,但是由于尚未找到工作的原因,这时候学校会暂时帮他们保存档案,但时间只有两年时间,如果超过了规定的两年时间的话,这个档案就会发回原籍,因此这类情况的学生可以考虑回学校查询。
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