个人档案是毕业以后大家需要去关注的一份重要材料,无论是毕业后档案的存放位置、还是档案的状态、或者是档案的作用咱们都需要了解清楚,因为只有非常透彻的了解了自己档案的属性,对于档案大家才能够去做正确的处理。
不少同学都会有这样一个问题,因为从来没有见过自己的档案,所以也不知道档案是什么,甚于于说经常听学校的老师提及档案的重要性,但是毕业以后也没有将档案归还给个人。其实这一切都是源于档案的特殊性。
一、档案存放的注意事项
对于不熟悉自己档案属性的同学来讲,共同的一个问题都是压根就没有拿到过自己的档案,其实这也是一种很正常的情况,因为大家是没有档案存放权限的,所以学校并不会将档案交个人保管,并且大家个人也不可以保管自己的档案,否则它是会变成一份死档的;
档案只有统一存放在具备档案存放资质的地方才可以正常使用,这样才能保证档案的真实性以及公信力,并且也能够根据大家的情况而进行更新,只有不断更新的档案才可以正常流通。
二、个人档案的作用
这里有些同学可能就会想,那档案有什么用呢?当然对于一些流动人员来讲,档案的确没有什么用,但大家这一辈子总不能一直是流动人员;
在后期,大家都会不同程度的去办理人研究生报考、公务员报考、事业单位报考、职称评选、退休办理,那么在这些情况下档案的作用就体现出来了、因为这些环节中都有一个共同的问题,政审,但凡涉及到政审的问题就会有档案的位置,甚至说档案可以直接决定政审的结果。
三、西安的个人档案应该如何查询呢?
1、个人自己去查询
大家时间充裕的情况下,是可以自己去办理查询手续的,比如说可以查询的位置有西安人才市场、原毕业院校、工作地的人才市场、学校所属地的人才市场等等,但不管怎么样,大家查询的方向总是要与自己相符合,如果说该人才市场与自己毫无关联,大家就没有比较去查询了;
2、联系第三方专业的档案服务机构查询
有一些同学可能已经完全忘记了自己去过哪些地方,毕业后档案被存放在了哪些位置,这个时候大家就只能求助于档案服务机构了。
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