最近收到了一个网友的私信,他是在北京工作的,已经在北京工作几年了,由于之前的工作比较稳定,所以他没有去管自己人事档案的事情,但是最近由于一些个人原因,他离职了,并且找到了一份新工作,面试已经通过了,他考虑到了后续的档案存放问题,但是却想不起来自己的档案究竟存放在什么位置了,北京怎么查询自己的档案存放地点呢?
一、档案包括哪些类型
档案其实包括了几种类型,分别是学籍档案和人事档案,若是我们还在学校里面读书的话,产生的档案就是学籍档案,这是对我们在校期间的一些重要记录,包括就业登记表、表现情况、成绩等内容,学校会将这些材料装进我们的档案,作为以后入职、职位晋升、考核等的参考材料。
当我们走上工作岗位,我们的档案就会变成了人事档案或者职工档案,这是在原来学籍档案的基础上衍变出来的,档案里面加入了我们工作的一些材料,包括劳动协议、离职合同等,记录了我们工作的方方面面。
二、档案可以一键查询存放位置吗
有些同学希望自己能通过一个渠道,只要进行查询,就能查询到自己的档案存放地,但是这种是不现实的,档案有可能会存放在几个地方,而且是不同的系统,不可能给你一次性就查询到,除非你清楚自己的档案放在哪个地方,因为这些不同存放单位并不共用一个查询系统,所以我们首先就得确定我们的档案可能存放在哪些地方?
其实这些地方也不多,主要就涉及到学校、人才服务市场以及工作单位三个地方。
三、该如何查询自己的档案
首先我们在查询自己的档案之前,要先结合自己的情况来看,若是我们毕业多年,这个时候我们的档案一般来说只会存放在人才服务市场或者工作单位,但是大部分工作单位都是被具备存放资质的,只要少部分可以,因此对于这种情况,我们先要打电话咨询单位人事,看看我们的档案是否存放在单位,如果不在,那么再跑去人才服务市场寻找
另外,若是我们毕业之后并没有马上就业,并且毕业时间尚未超过两年时间,那么我们的档案还有可能是存放在学校的,因为对于这类学生,学校是通融保管两年的,在这两年时间内,若是找到了工作,可以去学校办理转寄,将档案转走,若是没有任何动静,超过两年时间学校就会将我们的档案发回原籍。
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