前几天办公室的妹子们在一起吃火锅,聊着聊着聊到了四川的南充市,自己有表妹在那里工作,最近因为档案的事情发愁。她的表妹在南充已经工作有三年的时间了,毕业之后就签订了就业协议去了工作单位。至今为止,没有想过自己的档案在哪里存放,也没有关心过。可最近单位人事处要整理员工的档案问题,了解学历情况。她因为不知道自己的档案在哪里,所以比较恼火。
其实如果了解了自己档案的去向,按照规律,是很好找到我们的档案的。
一、档案是从学校完成派遣
我们要知道没有毕业离开学校时,档案是在学校进行保管,我们个人是没有机会能够接触到档案的。
当我们毕业以后,学校便不再为我们保管档案,要根据毕业生的工作去向和我们的个人发展,为我们办理档案的转移。档案转移是需要通过一个重要的凭证来完成的,相信大家应该有听说过,那就是报到证。
毕业离开学校,学校会根据就业报到证上填写的地址,为每一个毕业生办理档案的转移。
二、查询方法
离开学校以后,档案一般是被转入到了工作单位,人才服务机构,学校,户籍地,教育局等地进行集中的保存。
1、如果我们需要知道自己的档案在哪里,最开始需要和学校联系,查看就业报到证上填写的地址是哪里,根据这一条信息先找我们的档案。
2、如果报到证上填写的地址是人才服务机构,那么它上面会有人才机构的具体名称,比如是哪一个区,地址是哪里。我们根据报到证上的地址,来查询我们自己的档案在哪一家人才服务中心,现场过去核实问一下就可以了。记得带好自己的身份证。
3、如果我们的工作单位是属于人事管理资格的单位,像现在大家比关注的机关,国企,公务员单位。如果是在这样的单位上班,那么我们的档案一般是在工作单位保存的,所以这个时候也可以去自己的工作单位问一下。
4、如果像我同事表妹一样的,毕业之后就没有想过自己的档案,也不知道自己档案在哪里,如何是符合这一种情况,我建议大家先去户籍地看一下档案,一般是被托管在了户籍地。大多数情况下,是在离开学校的时候,没有及时办理转出,学校是把档案打回了原籍。
我根据档案存放主要的地点简单归纳了上面四个去处,大家可以根据自己的情况去查询。
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