每年都会有很多高校的学生走向社会。从学校毕业以后,这些大学生的档案会跟着他们一起离开学校。档案不光对于刚毕业的学生,对我们每一个人来讲都是至关重要的。大理记载了与我们息息相关的信息,这些信息在我们人生的不同阶段都需要用到。最近收到了几封来自海南的邮件,他们是海南省的毕业大学生,他们现在已经离开了学校,走向了社会,刚找到工作,可是不知道档案在哪纷纷向我询问档案应该怎么查询,今天借着这个机会我来跟大家讲一讲这件事应该怎么解决。
首先我要给大家科普一下档案的重要性。
- 档案是一份机密材料,上面有封条,私人是没有权利擅自拆开的,档案通常都被保存在有档案管理权限的单位里。当我们的工作或者生活发生改变时,当然也会随之改变,在不同的时期档案都会体现出重要的作用,举一个简单的例子就说退休吧,退休时要计算福利待遇,这个福利待遇要跟你的工龄挂钩,工龄的计算就是根据你档案信息来的。
- 但既然这么重要,为什么大多数人会不知道呢?这其实跟我们的生活和工作有关,在日常的生活和工作当中很少会用到档案,除非换工作或者是申请入党职称评定,这样的事情才会有呢。这些事情在我们的生活当中并不是经常会发生,所以大多数时间我们是接触不到档案。时间久了,我们也就忘记档案这回事了。
讲了这么多,那么毕业大学生的档案应该怎么查询呢?
这里要分很多种情况,假如毕业大学生刚从学校毕业,很可能档案还被保存在学校,这个时候想要查询可以回到学校进行查询,找到学校管理档案的老师就可以了。如果毕业大学生已经从学校毕业很长时间了,已经顺利的进入了工作单位,那么这个时候想查询档案就要区分好几种状况。
假如你工作单位是机关单位或者是国企,这还好办一点去单位找到保管档案的部门就可以查询,假如你工作的地方是私企或者是外企,这样的单位是不会保存我们私人档案的,因为他们没有权限,这时你的档案很有可能在单位所在地的人才市场,这时查询档案,就去单位所在地的人才市场。如果毕业以后一直没有参加工作,从事自由职业,那么档案可能存放的地方就有点多了,向人力资源和社会保障局教育局都是可能有的。
现在朋友们知道怎么查询档案了吧,如果时间忙不开的话,可以请专业档案管理机构帮你查询,这样能节省很多时间和精力。
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