由于现在社会发展的比较迅速,所以我们的档案资料也会实施无纸化。比如说很多年前多收朋友拿到的资料都属于纸质档案,他们的档案资料都是没有存档的。但是现如今虽然说,我们在毕业的时候也会拿到一份纸质资料,但是我们的档案存档还是会存放在学校的官网上或者是其他地方。
一、纸质档案的所在位置需要确认吗?
虽然说,每一个人的档案资料都是有备份的,但是纸质档案资料不知道在哪里的话也是比较严重的情况。因为大家不可能说需要使用到档案资料的时候就去调取自己的电子档,所以大家如果不知道自己的档案资料在哪里的话也是应该提前去确定位置的。
二、哪些地方有可能存放我们的档案资料?
- 我们在毕业之后会拿到自己的档案资料,这个时候,多数朋友会选择根据自己的个人方向来进行派遣。比如说,我们在毕业之后个人方向已经比较明朗,选择了比较合适的工作单位的话多手朋友就会选择将档案存放在工作单位的人事部门进行管理,这其实也是可取的。
- 但是我们一定要知道,只有国企单位工作的朋友才有这样的权限。如果我们所选择的工作单位,不是国企单位的话,我们就不能够这样去进行处理了。通常只能够将档案资料存放在当地的人才市场进行管理,虽然说没有存放在工作单位的人事部门那么方便,但是存放在这里的话也是比较安全的。
- 基本上就业的朋友按照以上两个方向去进行查询的话都是能够找回档案资料的,不过对于没有就业的朋友来说,档案资料最有可能存放的地方,就是我们户籍地的人才市场了。因为将档案资料存放在人才市场进行管理的话,也是比较常见的情况。
三、档案资料找回却无法使用了怎么办?
- 档案资料找回却无法使用,通常是因为档案资料的真实性已经受到损害了,所以像这样的情况,我们是应该去进行档案激活的档案激活的步骤,大家可以去咨询一下人才市场的工作人员。
- 有可能工作人员在帮助我们进行档案激活的过程中,会告诉大家档案资料已经不完整了。如果出现这样的情况的话,我们就应该及时的去将丢失的资料补办回来,然后再去进行档案激活,这样的话后续档案资料就可以正常使用了。
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