档案其实是非常重要的材料,只是可能因为我们平时忙于工作,如果用不到自己的档案的话,基本上就忽视了它的存在,但是真正用到的时候就能体现其作用了,因此就算我们平时不用到的话,也要提前搞清楚自己的档案究竟存放在哪里,万一哪天有需要,办理起来也比较方便,最近有个贵阳的学长咨询小编,他属于历届生,但是他并不清楚自己的档案去向,想要进行查询,贵阳历届毕业生档案去向如何查询?
一、档案一般都会存放在哪些地方
- 为了搞清楚自己的档案究竟存放在哪里,这个学长其实花了很长时间和精力,他首先去了自己的工作单位查询,把自己的情况告诉了单位人事,单位人事跟他说单位不可能存放他的档案的,因为他们单位并不具备档案的管理权,都没有任何一个员工会将自己的档案放在单位。
- 听到这里,学长才感觉自己弄错了,所以又跑到了另外一个地方查询,他原本以为自己的档案可能是被自己不小心拿了,只是没有找到而已,实际上这里他有些多虑了,因为档案按照规定是不能私自保管的,都会采取严格的转移程序进行转移,不会在个人手上流通。
- 当他找到小编之后,小编综合了他的情况,告诉他其实也可以去学校和人才服务机构查询看看,他听到这里感到十分的疑惑,他不是历届生吗,档案应该不可能在学校才对,其实他不懂的事,对于那些毕业后还没有找到工作的同学,学校是可以帮忙保管档案的,但是时间只有两年时间,一旦超过时间就不帮保管了。
- 从上面引申出一个知识,就是档案的存放地点通常来说就三个,一般是用人单位、学校以及人才服务市场。
二、档案如何查询存放在哪里
- 对于贵阳市历届生来说,一般是毕业了一段时间的,这个时候很有可能档案已经不在学校,所以我们要从两个方面去查询,第一个就是去工作单位,我们首先考虑工作单位,因为确定工作单位是否有保管档案资质很简单,那就是去人事咨询即可,如果有档案管理资质,那就请他们查询。
- 去人才服务机构查询,只要携带自己的证件材料,去找那里的工作人员查询就行,一般会要求提供姓名和身份证号以及相关材料进行,系统有记录的话很容易查询出来。
- 另外,也可以选择去学校查询,因为学校是有档案的转出记录的,但是只能查询到最开始的转出记录。
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