最近参加了一个同学聚会,有个同学说起了自己的一件烦心事,原来他已经从学校毕业了一段时间,由于互联网公司裁员的关系,他现在处于失业状态,刚好最近老家发布了事业单位招考公告,他想要去报名这个考试,但是进入了报名系统之后发现,报名的时候居然要求提供自己的档案存放地,但是他对这个事情一无所知,毕竟他从未关注到档案这个东西,现在突然要确定档案存放地点的话,他也感觉有些蒙圈,那么个人档案一般如何查询呢?
一、个人档案一般要去哪里查询
- 在我们查询我们的档案之前,我们首先要搞清楚一件事,那就是我们的档案有可能会保管在哪些地方,如果连这个方面都没有搞懂的话,我们下一步就不知道该怎么走了。
- 其实从档案的保管上来说,国家只允许具有档案管理权的单位来保管档案,所以按照分类来看,只有三种类型的机构能保管我们的档案,第一个机构大家应该很容易猜到,那就是我们的毕业院校,我们在学校里面学习那么多年,档案都是放在学校里面的,由学校档案室进行保管,一旦我们毕业,档案也要跟着我们的就业去向进行转移了。
- 有些同学可能会问,万一自己毕业的时候还没有找到工作,那么就业去向无法确定的情况下,档案该如何处理?其实我们可以选择放在学校,因为学校会暂时保管我们的档案,但是只有两年的保管时间,另外我们也可以先将档案转移到人才服务机构,让人才服务机构帮我们保管,这也是可以的。除了学校和人才服务机构之外,社会上一些单位也可以帮我们保管档案,但是只有少部分的工作单位具有这个资格。
二、个人档案该怎么查询
- 查询个人档案的地方我们在上文已经介绍过了,如果确定了自己的档案存放地,那么我们就缩小了查询范围,按照我们工作单位的情况去查询,比如我们单位如果不是有档案管理权的,那么档案多半就是在人才服务机构,我们携带自己的证件去人才服务机构申请查询即可,他们按照我们提供的信息进行查询,只要存放过就有记录。
- 另外,若是我们单位有档案管理权,那我们就得去单位一趟,直接去人事或者档案管理室查询即可。
- 至于学校,我们可以携带我们的毕业证、身份证等材料去学校学生工作处或者就业中心申请查询。
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