在工作和生活当中,档案的用处还是很多的,如果我们工作有一些变化,需要办理工作的调动,不仅工作要调动,我们的个人档案也要随着工作的变化而办理调动。
在办理档案调动的时候,我们又会有哪些注意事项呢?所以今天来和大家说一说办理档案调动的注意事项和在调动过程当中的档案到哪里了?怎么样进行查询,做一个简单介绍。
一、档案重要性
其实在生活当中会有一部分的人因为自己的工作变化了,所以要办理自己的档案调动。那么为什么要办理档案调动呢?其实档案是伴随着我们的工作和生活的一种经历证明,所以在工作和生活中档案是无处不在的,如果我们在今后的工作中需要办理自己的职业评审,也都需要提供档案,所以档案对于每一个人来讲都是很重要的。
二、调动档案查询
办理档案调动的时候,如果我们是属于往届生,那么在调动档案的过程当中要提供调档函,调档函是具备人才管理机构的单位开出来的。
我们带着档案调档函再回到原档案存放地,办理档案的调动,那么工作人员会按照调档函上提供的地址为我们办理邮寄,也就是邮政EMS的方式把档案邮寄到调档函上面提供的地址。
在这个过程当中我们个人会获得一个调档的凭证,调档凭证上面一般也会有邮政的快递单号,如果我们不确定自己的档案到哪里了,我们可以按照调档凭证上面提供的信息及时查询档案的状态,也是我们查询邮政的投递状态,所以这样可以及时关注到自己的档案情况。
三、档案托管
当我们查询到自己的档案状态之后,这样我们可以及时了解档案到达的地方,那么档案调动查询到之后,我们要按照档案法的要求,将档案进行正确的存放,任何个人不能够将档案存放到自己的手中,档案自己保存就会容易成为死档案。
所以通常情况下我会建议大家根据自己的工作情况把档案存放到人才服务机构,工作单位进行存放,这样的话对将来我们办理档案业务,可以避免档案出现破损,丢失的风险了。
每年的6月份会有大批量的毕业生把档案存放到人才市场,所以在这之前我们可以先做好功课,确定好毕业生工作去向,或者结合个人的居住地选择一家人在市场进行存放。
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